Office Manager

KFB Technologies; Domasław; On-site; PLN 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet benefitów pozapłacowych

Stabilne zatrudnienie

Rozwój zawodowy

Job summary

KFB Acoustics zaprasza na stanowisko Office Managera. Do Twoich zadań będzie należało zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, zarządzanie zespołem administracyjnym i koordynacja podróży służbowych.

Oczekujemy co najmniej 3 lat doświadczenia, doskonałych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, samodzielności i wysokiej kultury osobistej, a także biegłej znajomości języka angielskiego. Praca w dynamicznym zespole w środowisku międzynarodowym, z możliwościami rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera lub podobnym.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacja.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2/C1).
• Wysoka kultura osobista i dbałość o szczegóły.
• Nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej
• Zarządzanie oraz rozwój zespołu administracyjnego
• Koordynacja floty samochodowej oraz wyposażenia biurowego
• Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych
• Organizacja spotkań i wizyt gości biznesowych
• Współpraca z dostawcami i działami wewnętrznymi
• Nadzór nad procesami administracyjnymi i obiegiem dokumentów
• Inicjowanie i realizacja projektów usprawniających środowisko pracy
• Wsparcie kadry menedżerskiej w bieżących działaniach organizacyjnych

Skills

Office management

Team leadership

Organizational skills

Communication skills

Multitasking

English proficiency

Interpersonal skills

Process improvement

Job description

KFB Technologies to dynamicznie rozwijająca się firma realizująca specjalistyczne projekty dla sektora przemysłowego, infrastrukturalnego oraz ochrony środowiska. Wspieramy naszych klientów w realizacji złożonych przedsięwzięć, dostarczając rozwiązania oparte na wiedzy eksperckiej, wysokich standardach jakości oraz indywidualnym podejściu do każdego projektu.

Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy łączą profesjonalizm z otwartą komunikacją i partnerską współpracą. Stawiamy na rozwój, odpowiedzialność oraz budowanie przyjaznego środowiska pracy, w którym każdy pracownik ma realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej
• Zarządzanie oraz rozwój zespołu administracyjnego
• Koordynacja floty samochodowej oraz wyposażenia biurowego
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz wizyt gości biznesowych
• Współpraca z dostawcami, partnerami biznesowymi oraz działami wewnętrznymi
• Nadzór nad procesami administracyjnymi i obiegiem dokumentów
• Inicjowanie i realizacja projektów usprawniających środowisko pracy
• Wsparcie kadry menedżerskiej w bieżących działaniach organizacyjnych
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera lub podobnym
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2/C1), pozwalająca na swobodną współpracę w środowisku międzynarodowym
• Umiejętność budowania relacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji
• Nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów i poszukiwanie nowych rozwiązań
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz dbałość o szczegóły

Mile Widziane

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie B2
• Dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój organizacji
• Bezpośrednią współpracę z kadrą zarządzającą
• Możliwość współtworzenia standardów organizacyjnych i operacyjnych w rozwijającej się firmie technologicznej
• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne warunki pracy
• Możliwość realizacji własnych pomysłów oraz wdrażania usprawnień
• Przyjazną kulturę organizacyjną opartą na współpracy i wzajemnym szacunku
• Pakiet benefitów pozapłacowych
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

Jeżeli lubisz działać, organizować, wprowadzać usprawnienia i mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji, czekamy właśnie na Ciebie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych udostępnionych w powyższym formularzu aplikacyjnym i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez KFB Acoustics z siedzibą we Wrocławiu 51-502, ul. Mydlana 7 w celu realizacji tego procesu rekrutacji.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych udostępnionych w powyższym formularzu aplikacyjnym i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez KFB Acoustics z siedzibą we Wrocławiu 51-502, ul. Mydlana 7 w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.