Office Manager

Orange; Domasław; On-site; PLN 78,000 - 134,000; Full time

Job summary

KFB Acoustics poszukuje doświadczonego Office Managera do zarządzania biurem i infrastrukturą w dynamicznym zespole. Będziesz koordynować pracę administracji, organizować podróże służbowe, spotkania oraz kontakty z dostawcami.

Wymagane minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz dobra znajomość języka angielskiego. Pracodawca stawia na rozwój, odpowiedzialność i kulturę współpracy.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera lub pokrewnym.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami i działami wewnętrznymi.
• Biegła znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i administracji.
• Zarządzanie zespołem administracyjnym.
• Koordynacja floty samochodowej i wyposażenia biurowego.
• Organizacja podróży służbowych i spotkań.
• Współpraca z dostawcami i partnerami.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i procesami administracyjnymi.
• Inicjowanie i realizacja projektów usprawniających środowisko pracy.
• Wsparcie kadry menedżerskiej w bieżących działaniach.

Skills

Zarządzanie biurem

Koordynacja zespołu

Planowanie podróży

Komunikacja

Angielski B2+

Job description

KFB Technologies to dynamicznie rozwijająca się firma realizująca specjalistyczne projekty dla sektora przemysłowego, infrastrukturalnego oraz ochrony środowiska. Wspieramy naszych klientów w realizacji złożonych przedsięwzięć, dostarczając rozwiązania oparte na wiedzy eksperckiej, wysokich standardach jakości oraz indywidualnym podejściu do każdego projektu.

Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy łączą profesjonalizm z otwartą komunikacją i partnerską współpracą. Stawiamy na rozwój, odpowiedzialność oraz budowanie przyjaznego środowiska pracy, w którym każdy pracownik ma realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej
• Zarządzanie oraz rozwój zespołu administracyjnego
• Koordynacja floty samochodowej oraz wyposażenia biurowego
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz wizyt gości biznesowych
• Współpraca z dostawcami, partnerami biznesowymi oraz działami wewnętrznymi
• Nadzór nad procesami administracyjnymi i obiegiem dokumentów
• Inicjowanie i realizacja projektów usprawniających środowisko pracy
• Wsparcie kadry menedżerskiej w bieżących działaniach organizacyjnych
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera lub podobnym
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2/C1), pozwalająca na swobodną współpracę w środowisku międzynarodowym
• Umiejętność budowania relacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji
• Nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów i poszukiwanie nowych rozwiązań
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz dbałość o szczegóły

Mile Widziane

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie B2
• Dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój organizacji
• Bezpośrednią współpracę z kadrą zarządzającą
• Możliwość współtworzenia standardów organizacyjnych i operacyjnych w rozwijającej się firmie technologicznej
• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne warunki pracy
• Możliwość realizacji własnych pomysłów oraz wdrażania usprawnień
• Przyjazną kulturę organizacyjną opartą na współpracy i wzajemnym szacunku
• Pakiet benefitów pozapłacowych
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

Jeżeli lubisz działać, organizować, wprowadzać usprawnienia i mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji, czekamy właśnie na Ciebie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych udostępnionych w powyższym formularzu aplikacyjnym i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez KFB Acoustics z siedzibą we Wrocławiu 51-502, ul. Mydlana 7 w celu realizacji tego procesu rekrutacji.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych udostępnionych w powyższym formularzu aplikacyjnym i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez KFB Acoustics z siedzibą we Wrocławiu 51-502, ul. Mydlana 7 w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.