Office Manager

Sienn Poland Sp. z o. o.; Wrocław; On-site; PLN 68,880 - 89,544; Part time

Benefits offered by this job

Długoterminowa współpraca

Przyjazne środowisko pracy

Możliwość wymiany wiedzy

Job summary

Sienn Poland Sp. z o. o. w Wrocławiu poszukuje Office Managera, który zapewni sprawną koordynację procesów administracyjnych. Osoba zatrudniona w ramach umowy B2B (20 godzin tygodniowo) będzie odpowiedzialna za organizację spotkań, współpracę z dostawcami oraz dokumentację biurową.

Wymagana jest dobra organizacja pracy, znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 i doświadczenie w administracji. Oferujemy wynagrodzenie w przedziale 50–65 PLN netto/h oraz długoterminową współpracę w międzynarodowym środowisku.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji biura lub na podobnym stanowisku.
• Proaktywność, samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania.
• Wysoka kultura komunikacji i łatwość budowania relacji.

Responsibilities

• Koordynacja bieżącego funkcjonowania biura we Wrocławiu.
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie procesów administracyjnych.
• Organizacja spotkań wewnętrznych oraz wydarzeń firmowych.

Skills

Doskonała organizacja pracy

Umiejętność ustalania priorytetów

Komunikacja w języku angielskim (min. B2)

Znajomość pakietu Microsoft Office

Efektywne wykorzystanie narzędzi AI

Tools

Narzędzia Atlassian

Job description

We are SIENN – Living Online Technology! Let's grow with us!

Chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji i współpracować z zespołem realizującym międzynarodowe projekty IT?

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w koordynacji procesów administracyjnych oraz organizacji codziennego funkcjonowania biura we Wrocławiu.

Rola: Office Manager (B2B | 20h/week)

W ramach współpracy będziesz odpowiadać za koordynację bieżących procesów administracyjnych oraz sprawne funkcjonowanie biura. Będziesz współpracować z osobami odpowiedzialnymi za obszary Finance, HR, IT, a także z naszym zespołem w Polsce i Holandii oraz z Zarządem.

Zakres współpracy

• koordynacja bieżącego funkcjonowania biura we Wrocławiu,
• koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie procesów administracyjnych,
• koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi (m.in administracja budynku, serwis, kurierzy),
• organizacja zakupów oraz współpraca z dostawcami usług i wyposażenia biura,
• organizacja spotkań wewnętrznych oraz wydarzeń firmowych,
• wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych

Co oferujemy:

• B2B: 50–65 PLN netto/h (20 godzin tygodniowo),
• długoterminową współpracę w międzynarodowym środowisku projektowym,
• dużą samodzielność oraz realny wpływ na organizację procesów administracyjnych,
• możliwość wymiany wiedzy oraz udziału w inicjatywach wspierających rozwój kompetencji,
• przyjazne środowisko współpracy oparte na partnerstwie, otwartej komunikacji i wzajemnym wsparciu.

Oczekujemy

• minimum 2 lat doświadczenia w administracji biura lub na podobnym stanowisku,
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów,
• proaktywności, samodzielności i odpowiedzialności za realizowane zadania,
• wysokiej kultury komunikacji i łatwości budowania relacji,
• dobrej znajomości pakietu Microsoft Office,
• umiejętności efektywnego wykorzystywania narzędzi AI do wspierania codziennej pracy i organizacji zadań,
• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2,
• mile widziana znajomość narzędzi Atlassian.