People & Administration Manager

Wise People; Bydgoszcz; On-site; PLN 111,600 - 133,920; Full time

Benefits offered by this job

Atrakcyjne wynagrodzenie

Płatny urlop

Praca w zespole specjalistów

Job summary

Wise People w Bydgoszczy poszukuje People & Administration Managera, który będzie wspierać management w codziennym funkcjonowaniu firmy. Do zadań należy uporządkowanie procesów z obszaru HR oraz administracji.

Oferujemy elastyczną formę współpracy (UoP lub B2B) oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Pracuj w hybrid modelu w przyjaznym zespole.

Jesteśmy agencją web & design, stawiamy na jakość i długoterminowe relacje.

Qualifications

• Min. 3 lata doświadczenia w obszarze operations lub administracji.
• Zdyscyplinowanie i umiejętność pracy w wielu obszarach jednocześnie.
• Umiejętność przygotowania raportów i analiz w Excelu lub Google Sheets.

Responsibilities

• Wsparcie operacyjne managementu.
• Obsługa dokumentacji pracowniczej.
• Koordynowanie obiegu dokumentów i faktur.
• Przygotowywanie raportów i analiz.
• Wsparcie w organizacji pracy biura.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych.
• Usprawnianie procesów administracyjnych.
• Koordynowanie bieżących działań.

Skills

Doświadczenie w obszarze operations, administracji, HR, office managementu

Bardzo dobra organizacja pracy

Podstawowa znajomość prawa pracy

Znajomość Excela lub Google Sheets

Umiejętność logicznego myślenia

Dobre umiejętności komunikacyjne

Tools

Excel

Google Sheets

Narzędzia do task managementu

Job description

Obecnie poszukujemyPeople & Administration Manageradoagencji doradczo- wykonawczej interaktywnej z siedzibą w Bydgoszczy, specjalizującej się w projektowaniu i wdrażaniu wymagających i nieszablonowych stron internetowych, aplikacji webowych oraz rozwiązań dla rynku e-commerce.

Szukamy kandydata/ kandydatki, który/ która przejmie ownership nad obszarami people, administration & operations oraz będzie realnym wsparciem dla managementu w codziennym funkcjonowaniu organizacji. Kluczowe będzie uporządkowanie procesów, pilnowanie bieżących tematów administracyjnych (np. raportowanie do księgowości) i HR-owych (kilka rekrutacji w roku), dbanie o przepływ informacji oraz zapewnienie wysokiego poziomu organizacji wewnątrz firmy.

Rekrutacja prowadzona dla nas przez agencję Relout.

• Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do Twoich aktualnych umiejętności
• Zatrudnienie na UoP albo B2B – Ty wybierasz dogodna dla Ciebie formę wspólpracy
• Pracę w modelu hybrydowym, z elastycznym podejściem (2 dni w tygodniu w biurze w Bydgoszczy lub w razie potrzeby)
• Pracę z niewielkim, zgranym i doświadczonym zespołem
• Pracę w luźnym i dynamicznym start-upowym środowisku
• Płatny urlop

Obowiązki

• Wsparcie operacyjne managementu i dbanie o sprawne funkcjonowanie codziennych procesów w firmie.
• Obsługa dokumentacji pracowniczej i kontraktowej (B2B, UoP, UZ) oraz współpraca z biurem rachunkowym.
• Koordynowanie obiegu dokumentów, faktur, płatności i podstawowych procesów administracyjno-finansowych.
• Przygotowywanie prostych raportów i analiz w Excelu / Google Sheets dotyczących kosztów, obłożenia zespołu i bieżących danych biznesowych.
• Wsparcie w organizacji pracy biura, eventów firmowych oraz działań employer brandingowych.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników.
• Tworzenie i porządkowanie dokumentacji oraz usprawnianie procesów administracyjnych i operacyjnych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i AI.
• Koordynowanie bieżących działań i priorytetów przy użyciu narzędzi do task managementu.

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze operations, administracji, HR, office managementu lub wsparcia biznesowego-min 3 + lat doświadczenia komercyjnego
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania w wielu obszarach jednocześnie.
• Podstawowa znajomość prawa pracy oraz form współpracy (B2B, UoP, UZ).
• Dobra znajomość Excela lub Google Sheets oraz umiejętność pracy na danych i raportach.
• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi / fakturowymi.
• Umiejętność logicznego myślenia, analizowania danych i wyciągania praktycznych wniosków.
• Otwartość na usprawnianie procesów, automatyzacje i korzystanie z nowoczesnych narzędzi, w tym AI.
• Samodzielność, dokładność i wysoki poziom odpowiedzialności za swoją pracę.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i proaktywne podejście.
• Mile widziane doświadczenie w rekrutacji oraz pracy w branży IT / software house.

Kim jesteśmy

Wise People to agencja web & design z Bydgoszczy. Pracujemy ogólnopolsko — projektujemy i budujemy serwisy internetowe dla polskich firm, od discovery przez UX/UI po development w WordPress i Laravel. Jest nas 20+ znakomitych specjalistów, stawiamy na długoterminowe relacje, warsztatowe podejście pozwalające szybko walidować podjęte kroki i co najważniejsze jakość na poziomie premium.

Zainteresowana/y? Wyślij swoje CV i dołącz do zespołu Wise People!

10 000 - 12 000 zł netto + VAT kontrakt B2B