Office Manager

Niezastapiona; gmina Zabierzów; On-site; PLN 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Szkolenia / Rozwój

Premie prowizyjne

Job summary

Niezastąpiona w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko wsparcia administracyjnego. Praca stacjonarna w Bolechowicach koło Zabierzowa zapewni codzienny kontakt z klientami i partnerami.

Zakres obejmuje obsługę biura, zamówienia, współpracę z księgowością i działem sprzedaży oraz dbanie o wizerunek firmy. Oferujemy szkolenia, systemy premiowe i pakiet medyczny."

Qualifications

• Wyższe wykształcenie.
• Preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wymagana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa biura (maile/telefony).
• Kontakt z klientem, firmami transportowymi, kurierami, itp.
• Zakup podstawowych artykułów biurowych i spożywczych.
• Obsługa interesantów i dbanie o wizerunek firmy.
• Ścisła współpraca z księgowością, kadrami i sprzedażą.
• Realizacja zamówień we współpracy z działem sprzedaży.
• Zbieranie danych do raportów i zestawień środowiskowych, GUS.
• Obsługa gadżetów firmowych i materiałów reklamowych.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie.
• Obsługa firmowych social media.
• Wsparcie organizacyjne dla zarządu i działów.

Skills

Język angielski

MS Office

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

Dla naszego Partnera poszukujemy osoby na nowe w firmie stanowisko, związane ze wsparciem administracyjnym. Praca stacjonarna w Bolechowicach koło Zabierzowa.

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa biura (maile/ telefony)
• kontakt z klientem, firmami transportowymi, kurierami, itp.
• zaopatrzenie w podstawowe produkty związane z prowadzeniem biura, m.in. spożywcze, biurowe itp.
• obsługa interesantów i dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• ścisła współpraca z działem księgowości, kadr i sprzedaży
• realizacja zamówień we współpracy z działem sprzedaży
• zbieranie danych do przygotowywania sprawozdań i zestawień, np. środowiskowych, GUS
• przygotowywanie i uzupełnianie stanów gadżetów firmowych/ broszur reklamowych itp.
• dbanie o poprawny obieg dokumentów w firmie
• obsługa firmowych social media
• wsparcie organizacyjne dla Zarządu i działów firmy
• wykonywanie pozostałych zleconych prac przez przełożonego

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku
• wymagana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienny kontakt z zagranicznymi kontrahentami)

To oferujemy

• Pracę w stabilnej firmie
• Premie/systemy prowizyjne: uznaniowa
• Świadczenia dodatkowe: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie przy umowie na czas nieokreślony
• Szkolenia/możliwości rozwoju