Office Manager

\"SNEG INCORP.\" sp. z o.o.; Sokołów; On-site; PLN 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny

Job summary

SNEG INCORP. sp. z o.o. poszukuje doświadczonej Office Managerki/Office Managera, która samodzielnie przejmie codzienne funkcjonowanie biura, organizację pracy i nadzór nad obiegiem dokumentów.

Zakres obowiązków obejmuje wsparcie zarządu, koordynację współpracy z dostawcami oraz kontakt z zewnętrznymi serwisami i kurierami. Od kandydatki/ta wymagana jest inicjatywa, wysoka kultura osobista i dobra znajomość MS Office oraz Google Workspace.

Qualifications

• Udokumentowane doświadczenie na analogicznym stanowisku (Office Manager / Samodzielna/ny Specjalistka/ta ds. Administracji)
• Wysoka samodzielność, świetna organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów
• Dostępność do podjęcia pracy od zaraz (lub z krótkim okresem wypowiedzenia)
• Praktyczna znajomość obsługi MS Office / Google Workspace
• Wysoka kultura osobista, skrupulatność i komunikatywność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym

Responsibilities

• Kompleksowa organizacja i nadzór nad płynności biura
• Zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją oraz zaopatrzeniem
• Wsparcie zarządu oraz zespołu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych
• Koordynacja współpracy z dostawcami zewnętrznymi (serwis, kurierzy, dostawcy usług)

Skills

Samodzielność

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Angielski (komunikatywny)

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

• Poszukujemy doświadczonej, kompetentnej i w pełni samodzielnej osoby na stanowisko Office Managera, która sprawnie przejmie opiekę nad codziennym funkcjonowaniem naszego biura.
• Zależy nam na osobie z inicjatywą, która potrafi sama dostrzegać potrzeby i sprawnie rozwiązywać bieżące tematy organizacyjne. Dostępność od zaraz będzie Twoim ogromnym atutem!
• Twój zakres obowiązków:
• -> Kompleksowa organizacja i nadzór nad płynnym funkcjonowaniem biura;
• -> Zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją oraz zaopatrzeniem;
• -> Wsparcie zarządu oraz zespołu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych;
• -> Koordynacja współpracy z dostawcami zewnętrznymi (serwis, kurierzy, dostawcy usług).

Nasze wymagania

• Udokumentowane doświadczenie na analogicznym stanowisku (Office Manager / Samodzielna/ny Specjalistka/ta ds. Administracji)
• High level samodzielności, świetna organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów
• Dostępność do podjęcia pracy od zaraz (lub z krótkim okresem wypowiedzenia)
• Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office / Google Workspace
• Wysoka kultura osobista, skrupulatność i komunikatywność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym

Mile widziane

• Znajomość języka rosyjskiego/ukraińskiego będzie dodatkowym atutem
• Rynkowe wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji
• Stabilne zatrudnienie i sprawny proces wdrożenia
• Przyjazną atmosferę
• Pakiet medyczny
• Pracę w międzynarodowym, wspierającym się środowisku pracy.
• SNEG INCORP. utworzona w 2009 roku, działa w zakresie rozwoju nowych technologii, elektrotechniki, rekrutacji wysokiej jakości specjalistów.
• Rekrutujemy dla prężnie rozwijającej się firmy, wchodzącej w dynamiczny okres wzrostu i rozwoju. Zajmuje się projektowaniem, produkcją i sprzedażą elementów automatyki przemysłowej i robotyki.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest SNEG INCORP. sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 10/70, zwany dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z przepisami Kodeksu pracy – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - na podstawie niezbędności przetwarzania danych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - na podstawie Twojej zgody w celach wykorzystania Twojej aplikacji na potrzeby przyszłych rekrutacji oraz w przypadku podania przez Ciebie szerszego zakresu danych niż określone w Kodeksie pracy - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO 3. Kategorie danych: 3.1 nazwiska i imiona; 3.2 imiona rodziców; 3.3 data urodzenia; 3.4 adres zamieszkania lub pobytu; 3.5 przebieg dotychczasowego zatrudnienia; 3.6 wykształcenie; 3.7 numer telefonu; 3.8 adres e-mail; 3.9 wizerunek (zdjęcie) - o ile nie ujawnia danych osobowych szczególnej kategorii; 3.10 inne dane, które zawarłeś/aś w swojej aplikacji. Podanie danych z punktu 3.1 - 3.6 wynika z przepisów prawa pracy i jest konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dodatkowe dane podawane są dobrowolnie i wymagają Państwa wyraźnej zgody, a jej brak nie wywołuje żadnych ujemnych skutków. 4. Pańskie dane osobowe mogą być przekazywane klientom SNEG INCORP. sp. z o.o., dla których SNEG INCORP. sp. z o.o. prowadzi proces rekrutacyjny na podstawie umowy oraz podmiotom działającym na zlecenie SNEG INCORP. sp. z o.o. tj. dostawcy usług i rozwiązań teleinformatycznych, dostawcom serwisów rekrutacyjnych on-line z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania. 5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zakończenia procesu naboru, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od daty zakończenia publikacji ogłoszenia na odpowiedniego kandydata do pracy. W przypadku, gdy wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji będą one przetwarzane nie dłużej niż do końca trzeciego roku kalendarzowego licząc od dnia aplikacji. W zakresie, w jakim Pańskie dane będą przetwarzane dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, mogą być one przez nas przechowywane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami do momentu przedawnienia tych roszczeń. 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne celem dokończenia procedury naboru. W każdym momencie może Pani/Pan wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, czy wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, przenoszenia danych, a także cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Informujemy, że ma Pani/Pan także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W celu wykonania powyższych uprawnień należy skontaktować się z poprzez e-mail: [e-mail].