Office Manager

Tide Software; Białystok; Hybrid; PLN 40,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

Tide Software to czołowy dostawca rozwiązań CPaaS, poszukujący osoby na stanowisko wsparcia administracyjnego w biurze w Białymstoku. Pracownik będzie odpowiedzialny za organizację biura, obsługę przesyłek i kontakt z administracją budynku, a także wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.

Oczekuje się doświadczenia w administracji i koordynacji operacyjnej, umiejętności pracy samodzielnej oraz dobrej organizacji pracy.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji biura, koordynacji operacyjnej lub pracy asystenckiej.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i priorytetyzacji.
• Biegła komunikacja i profesjonalne podejście do interesariuszy.

Responsibilities

• Organizacja pracy biura: zadbasz o wyposażenie, dostęp dla pracowników i obsługę przesyłek.
• Onboarding nowych pracowników i wsparcie informacyjne dla IT w zakresie sprzętu.
• Koordynacja spotkań, warsztatów i wydarzeń firmowych oraz organizacja cateringu i logistyki.
• Współpraca z dostawcami usług biurowych, zamówieniami i fakturami.
• Wsparcie codziennej pracy zespołu i utrzymanie efektywnego przepływu informacji.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja

Koordynacja operacyjna

Microsoft 365

Praca zespołowa

Tools

Microsoft 365

Job description

Dołącz do Tide Software –rozwiń się znami!

Tide Software to czołowy dostawca rozwiązań CPaaS. Prężnie działający na rynku lokalnym oraz zagranicznym. Posiadający status operatora telekomunikacyjnego, który swoje portfolio rozwiązań opiera na dogłębnej analizie potrzeb współczesnego biznesu. Od blisko 20 lat tworzy rozwiązania służące do komunikacji wielokanałowej, które są fundamentem do stworzenia szerokiej oferty skierowanej do sektora Enterprise. Unikatowo łączy technologie telekomunikacyjne znowoczesnymi rozwiązaniami cyfrowymi, takimi jak SMS, RCS, e-mail, komunikacja głosowa, Contact Center. Obecnie dynamicznie rozwija portfolio usług zwykorzystaniem narzędzi AI. Tym samym tworzy innowacyjne rozwiązania.

Tide Software od lat utrzymuje niską rotację pracowników (ponad 2/3 znas pracuje tu dłużej niż 3 lata), jest dwukrotnym zdobywcą tytułu Solidny Pracodawca Roku istale inwestujemy wrozwój naszych specjalistów, m.in. poprzez szkolenia ifinansowanie studiów podyplomowych na najlepszych uczelniach wtym kraju.

W związku zdalszym rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która zadba osprawne funkcjonowanie naszego biura wBiałymstoku iwesprze codzienną pracę osób odpowiedzialnych za kluczowe obszary firmy.

Od 2008 roku zdobywamy zaufanie banków, e-commerce, dużych imałych firm

Kogo szukamy?

To rola dla kogoś, kto potrafi dobrze organizować pracę, ustalać priorytety iskutecznie prowadzić kilka tematów jednocześnie. Jeśli cenisz samodzielność, lubisz usprawniać codzienne działania ichcesz mieć realny wpływ na pracę zespołu, chętnie Cię poznamy.

Organizację pracy biura: zadbasz ojego wyposażenie, dostęp dla pracowników, obsługę przesyłek izamówień, zgłaszanie napraw oraz kontakt zadministracją budynku

Onboarding: przygotujesz stanowisko pracy, uzgodnisz zdziałem IT zapotrzebowanie na sprzęt izadbasz osprawne wdrożenie nowego pracownika od strony organizacyjnej

Organizację spotkań iwydarzeń: zajmiesz się przygotowaniem większych spotkań, warsztatów, integracji, wyjazdów zespołowych iszkoleń, wtym organizacją cateringu inoclegów

Współpracę zdostawcami irozliczenia: zajmiesz się kontaktem zdostawcami usług biurowych, zamówieniami, negocjowaniem drobnych usług oraz opisywaniem faktur

Wsparcie wcodziennej pracy: pomożesz ustalać najważniejsze zadania, dopilnujesz realizacji ustaleń izadbasz odobry przepływ informacji

Usprawnianie pracy idobrą atmosferę wbiurze: będziesz proponować praktyczne rozwiązania odpowiadające na potrzeby pracowników biura oraz wspierać program stażowy realizowany zPolitechniką Białostocką

Masz doświadczenie wadministracji biura, koordynacji operacyjnej lub pracy asystenckiej

Świetnie organizujesz pracę, potrafisz ustalać priorytety idziałać samodzielnie

Dobrze odnajdujesz się wdynamicznym środowisku iprzy wielu zadaniach jednocześnie

Komunikujesz się jasno, profesjonalnie iz wyczuciem

Przewidujesz potrzeby, proponujesz rozwiązania idbasz oszczegóły

Swobodnie korzystasz zMicrosoft 365

Lubisz pracować zludźmi izależy Ci na dobrej współpracy wzespole

Elastyczną formę zatrudnienia

Samodzielność worganizowaniu pracy biura irealny wpływ na rozwiązania, zktórych zespół korzysta każdego dnia

Bliską współpracę zosobami odpowiedzialnymi za kluczowe obszary wfirmie –wsparcie klientów iwytwarzanie oprogramowania

Przestrzeń do proponowania iwdrażania usprawnień

Możliwość rozwoju kompetencji wkoordynacji operacyjnej oraz udziału wciekawych projektach technologicznych

Pakiet benefitów: kartę sportową, opiekę medyczną iubezpieczenie na życie

Komfortowe biuro, nieformalną atmosferę iniekorporacyjny styl pracy

Pracę zdoświadczonymi specjalistami oraz udział wspotkaniach integracyjnych wPolsce iza granicą