People Operations & Payroll Specialist

Altavia Group; Łódź; Hybrid; PLN 89,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta MultiSport

Ubezpieczenie Generali

Szkolenia i wsparcie rozwoju

Job summary

Altavia Group w Łodzi poszukuje specjalisty ds. kadr i płac z 5+ latami doświadczenia do samodzielnego prowadzenia procesów kadrowo-płacowych. Zakres obejmuje przygotowywanie dokumentów zatrudnienia, naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie akt osobowych i rozliczanie czas pracy.

Oferujemy pracę w modelu hybrydowym, wsparcie w rozwoju zawodowym, szkolenia oraz prywatną opiekę medyczną i pakiet benefitów. Dołącz do dynamicznego zespołu i rozwijaj kompetencje w nowoczesnym środowisku.

Qualifications

• Co najmniej 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym
• Wykształcenie wyższe, preferowane HR/finanse/ekonomia
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ZUS i PIT
• Praktyczna znajomość naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac
• Znajomość Płatnika i ERP (Comarch ERP Optima, enova365)
• Bardzo dobra znajomość MS Excel i Word/gsuite
• Umiejętność analizy i usprawniania procesów kadrowo-płacowych
• Umiejętność przygotowywania analiz i rekomendacji biznesowych
• Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy
• Empatia, dobra komunikacja z zespołem i zarządem
• Proaktywne nastawienie do usprawnień i AI w pracy

Responsibilities

• Kadry od A do Z: przygotowanie dokumentacji, umowy, wypowiedzenia, świadectwa
• Listy płac: naliczanie wynagrodzeń i zasiłków
• Akta osobowe: prowadzenie i archiwizacja
• Umowy cywilnoprawne: obsługa
• Czas pracy, urlopy i zwolnienia lekarskie
• Przelewy: przygotowywanie plików i import do systemu bankowego
• ZUS, PPK i benefity: zgłoszenia/wyrejestrowania i obsługa pakietów
• Deklaracje i raporty do ZUS, US, PFRON, GUS; obsługa Płatnika
• Współpraca z księgowością i audytami
• Wsparcie merytoryczne liderów i zespołów kadrowo-płacowych
• Analizy wynagrodzeń i benchmarki w celach biznesowych
• Monitorowanie zmian w przepisach i wdrażanie ich w organizacji
• Identyfikacja obszarów do usprawnień i digitalizacji kadrowo-płacowych

Skills

Kadrowo-płacowe

Prawo pracy

Analiza danych

MS Excel

Płatnik

ERP systems

Komunikacja

Education

Wyższe HR/finanse/ekonomia

Tools

Płatnik

Comarch ERP Optima

enova365

Job description

Lokalizacja: Łódź / hybryda

Myślisz biznesowo, a nie samymi procedurami? Chcesz rozwijać obszar kadr i płac, a nie tylko go obsługiwać? Mówisz językiem zrozumiałym dla zespołu i tłumaczysz prawo i procedury tak, żeby były jak najbardziej użyteczne i zrozumiałe dla ludzi? Mamy procedury zbudowane we współpracy z firmą zewnętrzną, a teraz chcemy, żeby ta kompetencja była u nas, blisko ludzi. Zerknij na zadania poniżej. Jeśli Twoje podejście do tematu opiera się na tych zasadach, chodź do nas!

Na czym polega ta rola?

• Kadry od A do Z: kompleksowo obsługujesz kadrowo-płacowo osoby zatrudnione: przygotowujesz dokumentację związaną z zatrudnieniem, przebiegiem oraz zakończeniem stosunku pracy (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy).
• Listy płac: samodzielnie naliczasz wynagrodzenia, zasiłki i inne świadczenia oraz sporządzasz listy płac.
• Akta osobowe: prowadzisz i archiwizujesz akta osobowe zgodnie z przepisami prawa pracy.
• Umowy cywilnoprawne: obsługujesz umowy cywilnoprawne.
• Czas pracy: rozliczasz czas pracy, urlopy oraz zwolnienia lekarskie.
• Przelewy: przygotowujesz pliki przelewów wynagrodzeń i importujesz je do systemu bankowego.
• ZUS, PPK i benefity: zgłaszasz i wyrejestrowujesz osoby w ZUS oraz PPK, a także obsługujesz pakiety medyczne i ubezpieczenia grupowe.
• Deklaracje i raporty: sporządzasz deklaracje i raporty do ZUS, US, PFRON, GUS oraz obsługujesz program Płatnik.
• Współpraca i kontrole: współpracujesz z księgowością i instytucjami zewnętrznymi oraz bierzesz udział w kontrolach i audytach.
• Wsparcie merytoryczne: wspierasz Liderki, Liderów i osoby w zespołach w sprawach kadrowo-płacowych.
• Dane dla partnerów zarządzających: aktywnie wspierasz przy zarządzaniu i opracowywaniu danych kadrowo-płacowych.
• Controlling personalny: przygotowujesz raporty, analizy oraz wskaźniki HR wspierające zarządzanie organizacją i podejmowanie decyzji kadrowych.
• Analizy wynagrodzeń: analizujesz dane wynagrodzeniowe, trendy rynkowe i benchmarki oraz przygotowujesz rekomendacje wspierające decyzje biznesowe.
• Przepisy: na bieżąco śledzisz zmiany w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń socjalnych i podatku PIT oraz wdrażasz je w organizacji.
• Usprawnienia: identyfikujesz obszary wymagające usprawnień oraz bierzesz udział w digitalizacji i automatyzacji procesów kadrowo-płacowych.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Must have:
  • Co najmniej 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym
  • Wykształcenie wyższe, preferowane z dziedziny HR, finansów, ekonomii lub pokrewne
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT)
  • Praktyczna znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz sporządzania list płac
  • Znajomość programu Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego klasy ERP (np. Comarch ERP Optima, enova365 lub podobny)
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel i Word lub środowiska gsuite.
  • Umiejętność analizy oraz usprawniania (digitalizacji) procesów kadrowo-płacowych
  • Umiejętność przygotowywania analiz oraz rekomendacji wspierających decyzje biznesowe
  • Dokładność, terminowość, systematyczność oraz dobra organizacja pracy
  • Empatia i szacunek w relacjach oraz partnerska, otwarta komunikacja z zespołami i zarządem
  • Proaktywne nastawienie na usprawnienia i otwartość na zmiany
  • Otwartość na narzędzia AI w pracy

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Realny wpływ: rozwijasz obszar kadr i płac po swojemu w oparciu o potrzeby zespołu.

Benefity w ramach MyBenefit – prywatna opieka medyczna, karta MultiSport oraz ubezpieczenie Generali.

Rozwój zawodowy –kursy języka angielskiego, profesjonalne szkolenia, dostęp do narzędzi i wsparcie psychologiczne.

Model hybrydowy – łączymy elastyczność pracy zdalnej ze spotkaniami w biurze (2 dni w tygodniu pracujemy wspólnie z biura).

#Altavia.Kamikaze+K2