Contingent Workforce Specialist room Wrocław

Scalosoft; Wrocław; Hybrid; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Karta MultiSport

Kafeteria Motivizer

Job summary

Scaloft we Wrocławiu poszukuje specjalisty ds. operacyjnych i koordynacyjnych do obsługi procesów B2B. Będziesz prowadzić dokumentację, monitorować realizację usług i koordynować kwestie administracyjne we współpracy z zespołami PMO, HR, Finance oraz Delivery.

Oczekujemy samodzielności, precyzji i dobrej organizacji pracy. Pracę wspiera Microsoft 365, a benefity obejmują opiekę medyczną, Kartę MultiSport i Motivizer.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy operacyjnej lub koordynacyjnej.
• Znajomość pracy z danymi i dokumentacją.
• Znajomość współpracy B2B i zewnętrznych specjalistów.

Responsibilities

• bieżący kontakt z przypisanymi usługodawcami oraz wsparcie w sprawach organizacyjnych i administracyjnych
• prowadzenie procesów związanych z rozpoczęciem, kontynuacją, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy
• koordynowanie procesów Internal Mobility we współpracy z właściwymi jednostkami
• przygotowywanie dokumentacji i realizacja czynności administracyjnych związanych ze współpracą B2B
• współpraca z PMO przy formalnościach dotyczących świadczonych usług
• wsparcie Business Managerów i Delivery Managerów w zapewnieniu ciągłości usług oraz ocenie ich jakości
• monitorowanie sytuacji usługodawców, identyfikowanie ryzyk i problemów oraz ich eskalowanie
• przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i rozliczeniowych
• aktualizowanie danych oraz dokumentowanie istotnych ustaleń w systemach i narzędziach wewnętrznych
• dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi procedurami, standardami i zasadami compliance

Skills

Organizacja pracy

Koordynacja zadań

Samodzielność

Komunikacja

Angielski biznesowy

Tools

Microsoft 365

Job description

Cześć! U nas znajdziesz to, czego szukasz - przekonaj się!

W Scalo czeka na Ciebie:

• bieżący kontakt z przypisanymi usługodawcami oraz wsparcie w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
• prowadzenie procesów związanych z rozpoczęciem, kontynuacją, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy,
• koordynowanie procesów Internal Mobility we współpracy z właściwymi jednostkami,
• przygotowywanie dokumentacji i realizacja czynności administracyjnych związanych ze współpracą B2B,
• współpraca z PMO przy formalnościach dotyczących świadczonych usług,
• wsparcie Business Managerów i Delivery Managerów w zapewnieniu ciągłości usług oraz ocenie ich jakości,
• monitorowanie sytuacji usługodawców, identyfikowanie ryzyk i problemów oraz ich eskalowanie,
• przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i rozliczeniowych,
• aktualizowanie danych oraz dokumentowanie istotnych ustaleń w systemach i narzędziach wewnętrznych,
• dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi procedurami, standardami i zasadami compliance .

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy operacyjnej, administracyjnej lub koordynacyjnej,
• znasz specyfikę współpracy B2B lub masz doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi specjalistami,
• potrafisz samodzielnie prowadzić powierzone procesy i organizować swoją pracę,
• dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej koordynacji kilku tematów jednocześnie,
• jesteś dokładny/a i zwracasz uwagę na jakość danych oraz dokumentacji,
• potrafisz identyfikować problemy i odpowiednio je eskalować,
• swobodnie komunikujesz się i współpracujesz z różnymi jednostkami organizacji,
• znasz język angielski na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową,
• dobrze znasz Microsoft 365,
• mile widziane doświadczenie w branży IT, outsourcingu lub usług profesjonalnych oraz współpraca z obszarami PMO, HR, Legal lub Finance.

Co dla Ciebie mamy?

Pełna opieka medyczna, karta MultiSport i szeroka oferta kafeterii Motivizer - wybieraj benefity, które dbają o Twoje zdrowie, energię i codzienny komfort.

Język angielski

Regularne zajęcia online z lektorem, dopasowane do Twoich realnych potrzeb - od business English po English for IT. Rozwijaj język wraz z rozwojem swojej roli.

Twórz wartościowe treści, dziel się wiedzą i doświadczeniem, występuj jako ekspert na wydarzeniach (np. ProMeet) - rozwijaj swoją markę w naturalny sposób.

Integracje i wydarzenia firmowe

Wspólne wyjścia, firmowe eventy i okazje do poznania się poza projektami – bo dobre relacje tworzą najlepsze zespoły.

Program poleceń

Poleć znajomego, a my zajmiemy się resztą. Ty zgarniesz bonus, on/ona nową pracę. Win-win w najlepszym wydaniu!

Ubezpieczenie grupowe*

Możliwość przystąpienia do płatnego ubezpieczenia grupowego dla Ciebie i Twojej rodziny – większe poczucie bezpieczeństwa na co dzień.