Office Assistant

BlockWise; Warszawa; Hybrid; PLN 61,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking pod biurem

Siłownia w biurze

Dostęp do narzędzi AI (ChatGPT, Claude

Copilot i Gemini

Elastyczne godziny pracy

Job summary

BlockWise poszukuje osoby na stanowisko Office Assistant w Warszawie. Praca stacjonarna przy ul. Połczyńskiej 112A, z możliwością pracy na zlecenie lub w modelu B2B. Do obowiązków należeć będzie utrzymanie biura w dobrej organizacji, zamawianie artykułów biurowych i wsparcie w organizowaniu spotkań oraz wydarzeń.

Wymagane jest zaangażowanie, samodzielność i odpowiedzialność. Dodatkowym atutem będzie prawo jazdy kat. B oraz podstawowa orientacja w sprzęcie biurowym.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji tematów
• Prawo jazdy kat. B – mile widziane, gotowość do wyjśćiów w miarę potrzeb

Responsibilities

• Dbanie o porządek i estetykę biura oraz komfort pracy zespołu
• Kontrolowanie zapasów artykułów biurowych i zamawianie potrzebnych rzeczy
• Przygotowywanie sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych
• Organizacja spotkań i wydarzeń w biurze
• Przygotowanie stanowisk dla nowych pracowników i zapewnienie potrzebnego sprzętu
• Kontakt z dostawcami, serwisami i administracją budynku
• Zgłaszanie usterek i koordynacja napraw
• Wykonywanie prostych prac technicznych i drobnych napraw
• Okazjonalne wyjazdy służbowe w regionie
• Wsparcie biurowe i operacyjne – naprawa sprzętu, zakupy, logistyczne wsparcie
• Opieka nad kuchnią i wspólnymi obszarami we współpracy z firmą sprzątającą

Job description

# Office AssistantPraca biurowaPołczyńska 112a, Warszawa## BlockWisePraca BlockWisePełny wymiarUZ, B2BPraktykantStacjonarnie### Opis stanowiskaOffice Assistant Warszawa, ul. Połczyńska 112A Praca stacjonarna 5 500–6 000 zł / miesiąc Umowa zlecenie lub B2B JuniorO roliSzukamy osoby, która pomoże nam zadbać o codzienne funkcjonowanie biura BlockWise.To może być bardzo dobra **pierwsza praca**. Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia - znacznie ważniejsze jest dla nas to, czy jesteś osobą samodzielną, konkretną i potrafisz zauważyć, że coś trzeba zrobić, zanim ktoś zdąży Cię o to poprosić.Ta rola jest bardzo praktyczna i różnorodna. Jednego dnia przygotujesz stanowisko dla nowej osoby, drugiego odbierzesz firmowe zamówienie, uzupełnisz zapasy, dopilnujesz naprawy sprzętu albo załatwisz coś na mieście.Czasami trzeba po prostu zakasać rękawy i coś ogarnąć.Jeśli jesteś osobą obrotną i proaktywną, z czasem możesz przejmować kolejne tematy i rozwijać tę rolę razem z nami. Czym będziesz się zajmować?* dbaniem o to, żeby nasze biuro było dobrze zorganizowane, estetyczne i przyjemnie się w nim pracowało,* pilnowaniem zapasów artykułów biurowych, produktów spożywczych i innych potrzebnych rzeczy oraz ich zamawianiem,* przygotowywaniem sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych,* pomocą w organizacji spotkań i wydarzeń odbywających się w biurze,* przygotowywaniem stanowisk dla nowych osób — od sprzętu i akcesoriów po gotowe miejsce pracy,* prowadzeniem podstawowej ewidencji i wydawaniem sprzętu firmowego,* kontaktem z dostawcami, serwisami, administracją budynku i innymi firmami zewnętrznymi,* zgłaszaniem usterek i pilnowaniem, żeby zostały rozwiązane,* wykonywaniem prostych prac technicznych, jeśli coś można szybko załatwić bez wzywania serwisu,* okazjonalnymi wyjazdami w okolicy w sprawach firmowych, np. po odbiór zamówienia lub na zakupy — zapewniamy samochód służbowy,* dbaniem o to, żeby kuchnia była zawsze gotowa do użycia we współpracy z firmą sprzątającą - rozładowana zmywarka, czysty ekspres, wyniesione śmieci* reagowaniem na różne bieżące potrzeby biura i zespołu.Nie oczekujemy, że pierwszego dnia będziesz wiedzieć, jak zrobić wszystko. Oczekujemy natomiast, że jeśli czegoś nie wiesz, dowiesz się, zapytasz albo znajdziesz rozwiązanie. Szukamy Ciebie, jeśli:* jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz pilnować kilku tematów jednocześnie,* lubisz działać i masz podejście „zaraz to ogarnę”, zamiast czekać na dokładną instrukcję,* jesteś samodzielny/a i odpowiedzialny/a, jeśli bierzesz temat, doprowadzasz go do końca,* zauważasz szczegóły i rzeczy, które można poprawić,* dobrze odnajdujesz się w zmiennym środowisku - priorytety czasem się zmieniają i nie wszystko zawsze jest idealnie poukładane,* potrafisz jasno powiedzieć, co jest zrobione, gdzie pojawił się problem i czego potrzebujesz,* nie masz problemu z praktycznymi zadaniami - ta praca odbywa się przede wszystkim w biurze, a nie tylko przy komputerze,* masz prawo jazdy kat. B. Dodatkowym atutem będzie:* wcześniejsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, operacyjnej, usługowej lub w podobnej roli,* podstawowa orientacja w sprzęcie komputerowym i biurowym,* techniczna smykałka - nie chodzi o bycie informatykiem czy złotą rączką, tylko o brak strachu przed sprawdzeniem, dlaczego monitor nie działa albo jak złożyć prosty element wyposażenia.* Ale jeśli nie masz jeszcze takiego doświadczenia — to nie problem. Jeśli to Twoja pierwsza lub druga praca, liczy się dla nas przede wszystkim zaradność, odpowiedzialność, chęć do działania i gotowość do uczenia się nowych rzeczy.* Jeśli potrafisz pokazać nam, że można na Tobie polegać i że zamiast czekać na gotową instrukcję szukasz rozwiązania to chętnie Cię poznamy. Kilka słów o BlockWise* Budujemy produkty technologiczne w szybkich, iteracyjnych cyklach. Specjalizujemy się w AI i wykorzystujemy je w realnych, produkcyjnych rozwiązaniach.* Zaczęliśmy 5 lat temu, dziś jest nas ponad 50 osób i nadal rośniemy. Jednocześnie pozostajemy sprawną organizacją bez wielu warstw procesów i korporacyjnej biurokracji. Co oferujemy?* wynagrodzenie 5 500–6 000 zł miesięcznie,* umowę zlecenie lub kontrakt B2B,* elastyczne podejście do godzin pracy,* pracę w naszym biurze w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 112A,* parking pod biurem, dobrze wyposażoną siłownię w biurze,* dostęp do płatnych narzędzi AI, z których korzystamy na co dzień, m.in. ChatGPT, Claude, Copilot i Gemini,* małą, sprawną organizację bez korporacyjnej biurokracji,* różnorodne zadania imożliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności. Jak wygląda rekrutacja?Chcemy zamknąć cały proces sprawnie — maksymalnie w ciągu 2 tygodni.Krótka rozmowa telefoniczna - około 10 minut. Opowiemy Ci więcej o roli i poznamy Twoje dotychczasowe doświadczenia.Rozmowa rekrutacyjna - około 30 minut. Porozmawiamy bardziej konkretnie o tym, jak działasz i jak podchodzisz do różnych codziennych sytuacji.Feedback niezależnie od naszej decyzji wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.Brzmi jak coś dla Ciebie? Wyślij nam swoje CV i porozmawiajmy.