Asystent/ka ds. administracyjnych

Manpower; Zabrze; On-site; PLN 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Praca w środowisku biurowym z jasno ok

Zatrudnienie bezpośrednio pod firmą

Job summary

Manpower poszukuje osoby na stanowisko Asystent/ka ds. administracyjnych do wsparcia codziennej pracy biura klienta. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz uporządkowane środowisko administracyjne.

Wymagane jest doświadczenie w pracy biurowej, dobra organizacja, umiejętność pracy samodzielnej, komunikatywność i znajomość MS Office (zwłaszcza Excel). Wymagana jest znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1, dokładność i dbałość o szczegóły.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy administracyjnej/ biurowej
• Dobra organizacja pracy i samodzielność
• Komunikatywność i profesjonalne podejście do obowiązków
• Znajomość MS Office, w szczególności programu Excel
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Dokładność i dbałość o szczegóły

Responsibilities

• Bieżąca obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej)
• Przyjmowanie gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań
• Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania
• Odbiór oraz nadawanie przesyłek (w tym okazjonalnie w placówce pocztowej)
• Organizacja posiłków podczas wizyt i spotkań
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów)
• Prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji
• Ewidencja korespondencji
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji kadrowej

Skills

Dobra organizacja pracy

Samodzielność

Komunikatywność

Język angielski (B1)

MS Office

Tools

MS Office

Excel

Job description

Poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka ds. administracyjnych, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura naszego Klienta. Rekrutacja prowadzona jest na rzecz firmy oferującej stabilne zatrudnienie oraz pracę w uporządkowanym środowisku administracyjnym.

To oferta dla osób dobrze zorganizowanych, samodzielnych i odnajdujących się w pracy biurowej.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej)

• Przyjmowanie gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań

• Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania

• Odbiór oraz nadawanie przesyłek (w tym okazjonalnie w placówce pocztowej)

• Organizacja posiłków podczas wizyt i spotkań

• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów)

• Prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji

• Ewidencja korespondencji

• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji kadrowej

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej/ biurowej

• Dobra organizacja pracy i samodzielność

• Komunikatywność i profesjonalne podejście do obowiązków

• Znajomość MS Office, w szczególności programu Excel

• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1

• Dokładność i dbałość o szczegóły

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie

• Pracę w środowisku biurowym z jasno określonym zakresem obowiązków

• Zatrudnienie bezpośrednio pod firmą

• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w obszarze administracyjnym

Oferta dotyczy pracy stałej.