Office Assistant Support fonctions · Altavia Kamikaze + K2 - Łódź ·

Altavia Group; Łódź; Ibrido; PLN 45.000 - 67.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prywatna opieka medyczna

Multisport

Ubezpieczenie Generali

Descrizione del lavoro

Altavia Group w Łodzi poszukuje osoby na stanowisko Office Assistant, odpowiedzialnej za kompleksową administrację biura oraz wsparcie recepcji i organizacji wydarzeń. Praca stacjonarna w biurze w Łodzi, z możliwością kontaktów z dostawcami i współpracą z zespołem. Wymagamy doświadczenia w administracji, prawa jazdy kat.

B, oraz angielski na poziomie min. B2. Oferujemy benefity w MyBenefit (opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie Generali) i możliwości rozwoju poprzez szkolenia i kursy

Competenze

• Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli.
• Znajomość procesów biurowych i administracyjnych.
• Umiejętność koordynacji z kilkoma interesariuszami.

Mansioni

• Kompleksowa administracja biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy.
• Obsługa recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
• Zarządzanie salami konferencyjnymi i wsparcie gości i pracowników.
• Zamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne; kontakt z dostawcami.
• Współpraca z administracją budynku i firmą sprzątającą; zarządzanie dostępami.
• Wsparcie administracyjne: obieg umów, obsługa benefitów, raporty do działu kadr.
• Organizacja podróży służbowych i delegacji; wsparcie eventów firmowych.

Conoscenze

Administracja biura

Doskonała organizacja pracy

Komunikacja z interesariuszami

Język angielski (B2)

Prawo jazdy kat. B

Samodzielność

Descrizione del lavoro

Lokalizacja: Łódź (praca stacjonarna)

Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym łódzkim biurze i zadba o to, by wszystko działało w nim jak w szwajcarskim zegarku. Jesteśmy agencją, w której dużo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś z doskonałą organizacją pracy, proaktywnym podejściem i uśmiechem na co dzień.

Na czym polega ta rola?

Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za:

• Kompleksową administrację biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy
• Obsługę recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie naszych gości i pracowników
• Zamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne oraz stały kontakt z dostawcami
• Współpracę z administracją budynku i firmą sprzątającą
• Zarządzanie dostępami do biura i parkingów
• Wsparcie administracyjne: obieg umów zewnętrznych, obsługa benefitów, raporty do działu kadr
• Organizację podróży służbowych i delegacji
• Wsparcie organizacji eventów czy inicjatyw firmowych

Czego od Ciebie oczekujemy?

Must have:

• Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli
• Prawo jazdy kat. B
• Język angielski na poziomie min. B2
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne
• Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami
• Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar
• Asertywność i proaktywność

Nice to have:

• Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami

Soft skills, które są dla nas ważne:

• Umiejętność współpracy i feedbackowania
• Samodzielność + inicjatywa
• Otwartość na zmiany i ciągłe uczenie się
• Odpowiedzialność za to, co robisz

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Realny wpływ: Autonomia w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów na usprawnienie życia biurowego.

Benefity w ramach MyBenefit – prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie Generali

Rozwój – szkolenia, kursy językowe, wsparcie psychologiczne

#Altavia.Kamikaze+K2