Młodszy specjalista ds. Administracji (k/m)

SPIE Energy Poland S.A.; Piaseczno; On-site; PLN 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Świadczenia medyczne

Rozwój zawodowy

Praca stacjonarna 9–17

Job summary

SPIE LTEC Sp. z o.o poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w Piasecznie. Zakres obowiązków obejmuje obsługę biura, nadzór nad obiegiem dokumentów, wystawianie faktur i prowadzenie rejestrów. Wymagana znajomość programów do fakturowania i doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, możliwość rozwoju, dostęp do prywatnej opieki medycznej oraz pracę stacjonarną od 9:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku.

Qualifications

• Umiejętność posługiwania się programem do fakturowania – warunek konieczny.
• Umiejętność prawidłowego sporządzania dokumentów sprzedażowych, korekt – warunek konieczny.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów.

Responsibilities

• Prowadzenie działań administracyjnych, związanych z codziennym funkcjonowaniem biura.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, faktury, pisma) i ich archiwizacja.
• Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu SaldeoSMART.
• Wystawianie faktur sprzedaży (Comarch Optima).
• Prowadzenie rejestrów i zestawień.
• Administrowanie flotą samochodową.
• Współpraca z innymi działami.

Skills

Fakturowanie

Dokumentacja sprzedaży

Zarządzanie czasem

Współpraca międzydziałowa

Tools

SaldeoSMART

Comarch Optima

Job description

O nas

SPIE LTEC Sp. z o.o to firma innowacyjna technologicznie, o najwyższych specjalistycznych kompetencjach w dziedzinie wdrażania systemów takich jak: automatyka budynkowa i BMS, instalacje teletechniczne i telekomunikacyjne oraz elektryczne i energetyczne. Rozwiązania te znajdują zastosowanie w obiektach o największej kubaturze, takich jak budynki biurowe, hotele, centra handlowe, budynki przemysłowe czy szpitale, gdzie są szczególnie przydatne. Systemy te wdrażamy w sposób, który umożliwi sprawne zarządzanie obiektem, a także zapewni bezpieczeństwo i komfort jego użytkownikom. Bezpośrednim efektem takich realizacji jest optymalizacja zużycia energii i zminimalizowanie kosztów obsługi oraz utrzymania budynku, ponoszonych przez zarządców i właścicieli.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie działań administracyjnych, związanych z codziennym funkcjonowaniem biura
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, faktury, pisma) i ich archiwizacja
• Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu SaldeoSMART
• Wystawianie faktur sprzedaży (Comarch Optima)
• Prowadzenie rejestrów i zestawień
• Administrowanie flotą samochodową
• Współpraca z innymi działami

Wymagania

Nasze wymagania

• Umiejętność posługiwania się programem do fakturowania – warunek konieczny
• Umiejętność prawidłowego sporządzania dokumentów sprzedażowych, korekt – warunek konieczny
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Dobra organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki
• Terminowość i dokładność

Mile widziane

• Znajomość programu SaldeoSMART oraz Comarch Optima

Oferujemy

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość rozwoju
• Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17