Recepcjonista / Asystent Administracji (K/M)

SPIE; Piaseczno; On-site; PLN 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie na podstawie um.

Udział w akcjonariacie pracowniczym

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Możliwość rozwoju zawodowego

Job summary

SPIE LTEC Sp. z o.o to firma technicznie innowacyjna, zajmująca się automatyką budynkową, BMS i instalacjami. Poszukuje osoby na stanowisko recepcjonistki/recepcjonisty do obsługi biura i wsparcia administracyjnego w Piasecznie.

Zakres obejmuje obsługę recepcji, kontakt z dostawcami, nadzór nad dokumentami i archiwizację oraz wprowadzanie faktur do SaldeoSMART. Praca od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00, stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, możliwość rozwoju.

Qualifications

• Wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy, wielozadaniowość i terminowość.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.

Responsibilities

• Obsługa recepcji oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura.
• Współpraca z dostawcami usług.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, faktury, pisma, rejestry) i ich archiwizacja.
• Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu SaldeoSMART.
• Wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy oraz zarządu w codziennych zadaniach biurowych.
• Organizacja spotkań biznesowych oraz dbanie o porządek w salach konferencyjnych.

Skills

Kultura osobista

Komunikacja interpersonalna

Organizacja pracy

Wielozadaniowość

Terminowość

Tools

MS Office

SaldeoSMART

Comarch Optima

Job description

O nas

SPIE LTEC Sp. z o.o to firma innowacyjna technologicznie, o najwyższych specjalistycznych kompetencjach w dziedzinie wdrażania systemów takich jak: automatyka budynkowa i BMS, instalacje teletechniczne i telekomunikacyjne oraz elektryczne i energetyczne. Rozwiązania te znajdują zastosowanie w obiektach o największej kubaturze, takich jak budynki biurowe, hotele, centra handlowe, budynki przemysłowe czy szpitale, gdzie są szczególnie przydatne. Systemy te wdrażamy w sposób, który umożliwi sprawne zarządzanie obiektem, a także zapewni bezpieczeństwo i komfort jego użytkownikom. Bezpośrednim efektem takich realizacji jest optymalizacja zużycia energii i zminimalizowanie kosztów obsługi oraz utrzymania budynku, ponoszonych przez zarządców i właścicieli.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura
• Współpraca z dostawcami usług
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, faktury, pisma, rejestry) i ich archiwizacja
• Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu SaldeoSMART
• Wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy oraz zarządu w codziennych zadaniach biurowych
• Organizacja spotkań biznesowych oraz dbanie o porządek w salach konferencyjnych

Wymagania

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość oraz terminowość
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Mile widziane

• Znajomość programu SaldeoSMART oraz Comarch Optima

Oferujemy

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość rozwoju
• Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17