Młodszy Specjalista ds. finansowych (K/M)

AutomatSpec; Kaszów; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

AutomatSpec poszukuje osoby odpowiedzialnej za sprawne zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie oraz obsługę KSeF. Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i lubiącej pracę z systemami oraz procesami.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę KSeF, księgowanie wyciągów i faktur w Comarch Optima, weryfikację dokumentów i nadzór nad workflow. Mile widziane doświadczenie w KSeF i DMS/ERP, samodzielność i rzetelność.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy z dokumentami finansowo-księgowymi lub administracyjnymi
• Znajomość procesów obiegu dokumentów (DMS/ERP – mile widziane)
• Podstawowa znajomość zagadnień VAT i obiegu faktur będzie atutem

Responsibilities

• Obsługa KSeF w zakresie faktur sprzedaży i zakupu
• Księgowanie wyciągów bankowych
• Wystawianie i księgowanie faktur w systemie Comarch Optima
• Rejestracja i kontrola formalna dokumentów wpływających różnymi kanałami (KSeF, e-mail, papier, EDI, e-Doręczenia)
• Weryfikacja poprawności dokumentów oraz kontrahentów
• Wstępna dekretacja dokumentów oraz kontrola zgodności w systemach DMS/ERP
• Obsługa i nadzór nad workflow akceptacyjnym dokumentów oraz monitorowanie terminów
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami

Skills

Dokładność

Skrupulatność

Organizacja pracy

Zarządzanie dokumentami

Tools

Comarch Optima

KSeF

Job description

Szukamy osoby odpowiedzialnej za sprawne zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie oraz obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To rola dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i lubiącej pracę z systemami oraz procesami.
Zakres Obowiązków

• Obsługa KSeF w zakresie faktur sprzedaży i zakupu,
• Księgowanie wyciągów bankowych,
• Wystawianie i Księgowanie faktur w systemie Comarch Optima,
• Rejestracja i kontrola formalna dokumentów wpływających różnymi kanałami (KSeF, e-mail, papier, EDI, e-Doręczenia)
• Weryfikacja poprawności dokumentów oraz kontrahentów
• Wstępna dekretacja dokumentów oraz kontrola zgodności w systemach DMS/ERP
• Obsługa i nadzór nad workflow akceptacyjnym dokumentów oraz monitorowanie terminów
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami

Wymagania

• Doświadczenie w pracy z dokumentami finansowo-księgowymi lub administracyjnymi
• Znajomość procesów obiegu dokumentów (DMS/ERP - mile widziane)
• Dokładność i skrupulatność w pracy z danymi
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy na kilku procesach jednocześnie
• Podstawowa znajomość zagadnień VAT i obiegu faktur będzie atutem
• Mile widziane doświadczenie w pracy z KSeF lub systemami fakturowania

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie: Umowa o pracę to u nas standard, nie dodatkowy benefit.
• Narzędzia pracy: Wszystko, co niezbędne do efektywnego działania (nowoczesny laptop, telefon służbowy, a w razie potrzeby narzędzia do pracy mobilnej).
• Rozwój zawodowy - organizujemy regularne szkolenia w obszarze Twoich kompetencji
• Prywatną opiekę medyczną oraz możliwość przystąpienia do ubezpieczenia zdrowotnego,
• Dofinansowanie do karty MultiSport, zapewniającej dostęp do szerokiej oferty obiektów sportowych i rekreacyjnych.
• Zniżki pracownicze na produkty firmowe,
• Pracę w zespole, który stawia na otwartą komunikację, wzajemną pomoc i brak korporacyjnej sztywności.