Administracja

Enzopolska; Gliwice; Hybrid; PLN 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa Multisport

Zniżki pracownicze

Niezbędne narzędzia do pracy

Job summary

Enzopolska poszukuje osoby na stanowisko administracyjne do wsparcia zespołu sprzedaży i obsługi klienta. Zakres obowiązków obejmuje wprowadzanie danych, wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz obsługę korespondencji i archiwów. Pracownik będzie również monitorować stany zamówień i przygotowywać codzienne raporty.

Oczekuje się dobrej organizacji, rzetelności i umiejętności pracy w zespole. Pracę realizuje się w jednej zmianie, od 7:00 do 15:00, z możliwościami rozwoju i wsparciem zespołu.

Qualifications

• Wymagane cechy organizacyjne i odpowiedzialność w prowadzeniu dokumentacji.
• Umiejętność wprowadzania i archiwizacji danych oraz obsługi systemów sprzedażowych i magazynowych.
• Doświadczenie w administracji i obsłudze klienta będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Wprowadzanie danych do systemów i bieżąca aktualizacja informacji.
• Wystawianie dokumentów sprzedażowych i obsługa korespondencji.
• Kompletowanie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentacji.
• Obsługa zwrotów i rozliczeń finansowych.
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz dla firmy.

Skills

Doskonała organizacja

Dokładność

Odpowiedzialność

Samodzielne planowanie

Komunikatywność

Rozwiązywanie problemów

Odporność na presję czasu

Współpraca zespołowa

Doświadczenie w administracji

Tools

BaseLinker

Optima

Job description

Kogo szukamy?

Wprowadzanie danych do systemów oraz bieżąca aktualizacja informacji.

Wystawianie dokumentów sprzedażowych

Kompletowanie, archiwizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji.

Obsługa zwrotów prowizji, gotówki oraz innych rozliczeń.

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych.

Przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby firmy.

Realizacja zamówień produktów zaopatrzeniowych oraz kontrola ich dostępności.

Poszukiwanie najkorzystniejszych ofert i wycen od dostawców.

Przygotowywanie oraz ewidencjonowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjno-organizacyjnych.

Monitorowanie i aktualizacja statusów zamówień w systemie BaseLinker.

Weryfikacja stanów magazynowych w systemie Optima oraz zgłaszanie ewentualnych rozbieżności.

Wykonywanie bieżących prac administracyjnych związanych z obsługą systemów sprzedażowych i magazynowych.

Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach operacyjnych.

Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w celu potwierdzenia poprawności danych niezbędnych do realizacji zamówienia.

Weryfikacja adresów dostawy oraz danych kontaktowych klientów.

Informowanie klientów o dostępności produktów oraz proponowanie alternatywnych rozwiązań w przypadku braków magazynowych.

Osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej.

Potrafiącej samodzielnie planować swoją pracę i efektywnie realizować zadania.

Komunikatywnej, która swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne i korespondencję mailową.

Nastawionej na rozwiązywanie problemów i szukanie praktycznych rozwiązań.

Odpornej na pracę pod presją czasu.

Potrafiącej współpracować z różnymi działami firmy.

Mile widziane będzie doświadczenie w administracji

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.

Atrakcyjne warunki finansowe.

Pracę na jedną zmianę w godzinach 7:00-15:00.

Kompleksowy program wdrożenia i wsparcie zespołu od pierwszego dnia pracy.

Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.

Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.

Kartę sportową Multisport.

Zniżki pracownicze.

Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.

Ciekawe oferty, promocje, nowości - zawsze na bieżąco