Manager HR i Administracji

Polski Komitet Paralimpijski; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 230,000; Full time

Job summary

Polski Komitet Paralimpijski poszukuje doświadczonego HR Business Partnera na stanowisko kierownicze. Będziesz prowadzić procesy rekrutacyjne, wdrażać onboarding oraz identyfikować potrzeby szkoleniowe wraz z KPI dla organizacji.

Zapewnisz zarządzanie zespołem HR i Administracji, nadzór nad operacjami biurowymi oraz współpracę z zewnętrznymi dostawcami. Dojdziesz również doradztwo dla Zarządu w zakresie optymalizacji struktur i zarządzania zmianą.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia, administracja lub pokrewne).
• Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze HR, w tym na stanowisku menedżerskim lub jako HR Business Partner.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz nadzorowaniu procesów administracyjno-biurowych.
• Praktyczna znajomość Kodeksu Pracy oraz zagadnień kadrowo-płacowych.
• Biznesowe podejście i elastyczność – łączenie celów organizacji z potrzebami pracowników oraz zarządzanie zmianą.
• Wysokie umiejętności interpersonalne i dyplomację.
• Doskonałą organizację pracy, skrupulatność oraz dyskrecję.

Responsibilities

• Rozwój obszaru HR: projektowanie i realizacja procesów rekrutacyjnych, onboarding, identyfikacja potrzeb szkoleniowych, KPI.
• Kultura i komunikacja: działania budujące zaangażowanie, spójność kultury organizacyjnej, skuteczna komunikacja wewnętrzna.
• Zarządzanie zespołem i biurem: nadzór nad Działem HR i Administracji oraz zapewnienie płynności operacji biurowych.
• Koordynacja usług zewnętrznych: współpraca z dostawcami IT, RODO, BHP, obsługa prawna, kadrowo-płacowa.
• Doradztwo dla Zarządu: wsparcie Prezesa w optymalizacji struktury i regulaminów oraz zarządzaniu zmianą.

Job description

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli posiadasz:

• Wyższe wykształcenie - zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia, administracja lub pokrewne.
• Minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze HR, w tym na stanowisku menedżerskim lub jako samodzielny HR Business Partner.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz nadzorowaniu procesów administracyjno-biurowych.
• Praktyczną znajomość Kodeksu Pracy oraz zagadnień kadrowo-płacowych.
• Biznesowe podejście i elastyczność – umiejętność łączenia celów strategicznych organizacji z potrzebami pracowników oraz sprawne zarządzanie zmianą.
• Wysokie umiejętności interpersonalne i dyplomację w budowaniu relacji na wszystkich szczeblach organizacji oraz dojrzałość w rozwiązywaniu konfliktów.
• Doskonałą organizację pracy, skrupulatność oraz pełną dyskrecję przy przetwarzaniu danych poufnych.

Twój wpływ na organizację:

• Rozwój obszaru HR: Projektowanie i realizacja procesów rekrutacyjnych, wdrażanie programu onboardingu, identyfikacja potrzeb szkoleniowych oraz tworzenie systemów zarządzania efektywnością (KPI).
• Kultura i komunikacja: Inicjowanie działań budujących zaangażowanie pracowników, dbanie o spójną kulturę organizacyjną oraz sprawną komunikację wewnętrzną.
• Zarządzanie zespołem i biurem: Bezpośredni nadzór nad pracą Działu HR i Administracji (w tym Specjalisty ds. Administracji i Biura Zarządu oraz Specjalisty ds. Kadr), a także dbanie o płynność bieżących operacji biurowych.
• Koordynacja usług zewnętrznych: Efektywna współpraca i nadzór nad zewnętrznymi dostawcami (IT, RODO, BHP, obsługa prawna, kadrowo-płacowa).
• Doradztwo dla Zarządu: Wsparcie Prezesa w optymalizacji struktury, regulaminach wewnętrznych oraz zarządzaniu zmianą.