Legal Operations Assistant

B. Braun Group; Nowy Tomyśl; Vor Ort; PLN 56.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dodatkowe środki socjalne na wakacje i

Dofinansowanie Multisport i prywatnaOp

Grupowe ubezpieczenie

Szkolenia i konferencje

Dofinansowanie rozwoju zawodowego

Bezpłatne lekcje języków i platforma e

Team-building i wydarzenia sportowe

Zusammenfassung

B. Braun Group poszukuje Asystenta ds. Operacji Prawnych w obszarze Zgodności, wspierającego regionalną organizację zgodności i zapewniającego efektywne procesy zgodności w wielu krajach.

Będziesz współpracować z Compliance Officers, zespołami ds. legal i technicznych, przygotowywać raporty i materiały szkoleniowe. Wymagana jest samodzielność, doskonała organizacja i dbałość o szczegóły; znajomość języka angielskiego na B2 i możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku są atutem.

Qualifikationen

• Doświadczenie w raportowaniu, utrzymaniu danych i zarządzaniu dokumentami.
• Znajomość angielskiego na poziomie B2, niemiecki A1/A2 będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność pracy w zespole międzynarodowym i samodzielność.

Aufgaben

• Wsparcie administracyjne i operacyjne Regionalnemu Oficerowi Zgodności EMEA, w tym CLM reporting i dashboards.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów briefingowych dla kierownictwa ds. zgodności.
• Weryfikacja wniosków pod kątem polityk Grupy, procedur i wymogów regulacyjnych.
• Wyjaśnianie niejasnych zgłoszeń z interesariuszami biznesowymi.
• Koordynacja i eskalacja przypadków wysokiego ryzyka do regionalnych lub lokalnych Compliance Officers.
• Wsparcie projektów zgodności: organizacja spotkań, notatki i śledzenie zadań.
• Rozwój i doskonalenie komunikacji i szkoleń z zakresu zgodności.
• Dodatkowe zadania administracyjne i zgodności według poleceń.

Kenntnisse

Rapportowanie

Utrzymanie danych

Zarzadzanie dokumentami

Angielski B2

Niemiecki A1/A2

Tools

CLM / reporting dashboards

Jobbeschreibung

As a Legal Operations Assistant (in the area of Compliance), you will play a key role in supporting our regional Compliance organization and ensuring that compliance processes run efficiently and effectively. Working closely with Compliance Officers and cross-functional teams across multiple countries, you will support compliance activities and regional compliance projects, maintain reporting and collaboration platforms, and contribute to training and awareness initiatives.

Responsibilities

• Provide administrative and operational support to the Regional Compliance Officer EMEA, including
  • Arranging for setup of Contract Lifecycle Management (CLM) reporting and dashboards; and monitor reporting and follow up with local Compliance Officers regarding data quality and record maintenance,
  • preparing management reports, presentations, and briefing materials for Compliance leadership, performing operational system checks and coordinating the resolution of technical and process-related issues with the legal tech team,
  • reviewing requests for compliance with Group Compliance policies, procedures, and regulatory requirements,
  • independently clarifying incomplete or ambiguous requests with business stakeholders,
  • coordinating and escalating non-standard or high-risk cases to regional or local Compliance Officers, as appropriate,
• Support Compliance projects
  • coordinating project activities and deliverables,
  • organizing, documenting, and following up on project meetings, including preparation and distribution of meeting minutes,
  • tracking project tasks, timelines, milestones, and action items,
  • coordinating with stakeholders across functions, countries, and technical teams,
• Support the development, implementation, and continuous improvement of Compliance communication and training initiatives
• Perform additional administrative, operational, and compliance-related duties as assigned by Group Compliance, Group Legal, or Group Legal Operations

Professional Competencies

• Experience with reporting, data maintenance and document management
• English (B2), German (A1/A2) and/or other languages are a plus

Personal Competencies

• Ability to work unsupervised in a multi-task environment in a global team
• Strong organizational and coordination skills
• High level of accuracy and attention to detail
• Willingness to learn / hands-on mentality
• Proactive mindset with a strong sense of accountability

Benefits

• Additional social funds for summer holidays and Christmas
• Co-funding of a Multisport card and private medical care
• Opportunity to join group life insurance
• Fundings for trainings and conferences
• Co-funding of professional development
• Free language lessons and access to an e-learning platform
• Team-building and sports events

Salary range: 5.000 - 7.000 PLN gross monthly.

Administratorem danych osobowych wskazanych w CV oraz przekazanych przy zakładaniu konta w naszej aplikacji, jest B. Braun Business Services Poland Sp. z o.o. w Nowym Tomyślu przy ul. Tysiąclecia 14. Przetwarzamy te dane na podstawie art. 22 Kodeksu Pracy, a jeśli przekazujesz nam więcej danych, niż wymaga tego Kodeks Pracy, to będziemy je przetwarzać na podstawie Twojej zgody. Celem tego przetwarzania jest rozpatrzenie Twojej kandydatury w procesie rekrutacji. Aby dowiedzieć się więcej, na przykład jak długo będziemy przechowywać dane, możesz zapoznać się z pełną klauzulą informacyjną tutaj: Klauzula Informacyjna dla Kandydatów - Kariera w Naszej Firmie - B. Braun. Zawsze możesz skontaktować się w sprawie Twoich danych osobowych z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: [e-mail].