Learning System Specialist (LMS) with German (K/M)

ManpowerGroup Sp. z o.o.; Warszawa; Hybrid; PLN 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct employment contract

Hybrid working model

Annual bonus

Private medical care for employees and

MultiSport card

Christmas bonus

Job summary

ManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje specjalisty ds. administracji LMS w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie zarządzać end-to-end systemem LMS, dbać o wysoką jakość danych i raporty oraz wspierać pracowników w zakresie zapytań.

Zakres obejmuje tworzenie treści szkoleniowych, planowanie szkoleń, obsługę rejestracji i udziału, a także prowadzenie analiz i raportów wspierających ciągłe doskonalenie procesów szkoleniowych. Wymagana jest biegła znajomość angielskiego i niemieckiego.

Qualifications

• 2–4 lat doświadczenia zawodowego, w tym praktyczna administracja LMS
• Doskonałe umiejętności analityczne i umiejętność wyciągania wniosków z danych
• Dobre rozumienie procesów HR i doświadczenie w obsłudze pracowników
• Wysoka dbałość o szczegóły i precyzja w utrzymaniu danych
• Kompetencje w języku angielskim i niemieckim
• Znajomość narzędzi LMS i systemów oraz umiejętność myślenia biznesowego

Responsibilities

• Kompletna administracja LMS od początku do końca, utrzymanie wysokiej jakości danych i raportów
• Generowanie i analiza raportów, identyfikacja możliwości usprawnień procesów szkoleniowych
• Współpraca z HR i zespołem wsparcia w zakresie zapytań pracowników (second-line)
• Zarządzanie cyklem życia aktywności LMS: tworzenie i utrzymanie treści, testowanie materiałów, ręczne przypisywanie szkoleń
• Harmonogramowanie i prowadzenie szkoleń stacjonarnych i online, obsługa rejestracji, zmian i historii uczestnictwa
• Wspieranie audytów i przygotowywanie raportów zgodnie z globalnymi standardami
• Koordynacja logistyki szkoleń, monitorowanie terminów wypełnienia obowiązków i wskaźników ukończenia
• Identyfikacja i wdrażanie ulepszeń procesowych zgodnie z wytycznymi organizacji

Skills

LMS administration

Data analysis

HR processes knowledge

Attention to detail

English & German

Job description

Zakres obowiązków

• Provide end-to-end operational administration of the Learning Management System (LMS), ensuring high data quality and accurate maintenance of learning records and reports
• Generate and analyze reports to deliver insights on LMS performance and support continuous improvement by identifying opportunities to streamline and optimize learning processes
• Collaborate with HR and support teams to address employee inquiries (second-line support) in a timely and effective manner
• Manage the full lifecycle of LMS activities, including: Creation and maintenance of training items following appropriate validation Uploading and testing of e-learning content Manual assignment of training outside automated rules Scheduling and administration of classroom and virtual training sessions Handling registrations, cancellations, and late changes in coordination with stakeholders Tracking attendance and maintaining accurate learning histories, including data corrections where needed Support audit activities and partner with internal teams to prepare and deliver required reports Coordinate training logistics, including sending invitations and tracking attendance, as well as monitoring mandatory completion rates Identify, track, and implement process improvements in alignment with global standards and organizational guidelines

Wymagania

• 2-4 years of professional experience, including hands-on experience with LMS administration
• Strong analytical skills, including the ability to work with data and derive actionable insights
• Good understanding of HR processes, tools, and employee experience practices
• High attention to detail and a strong commitment to data accuracy
• A continuous improvement mindset, with an interest in innovation and emerging technologies (e.g., AI)
• Strong collaboration and communication skills in an international environment
• Proficiency in English and German
• Solid knowledge of LMS tools and systems, along with critical thinking and business awareness

Oferujemy

• Direct employment contract with the employer
• Flexible working hours (start between 8:0
• Hybrid working model
• Annual bonus
• Private medical care for employees and their families
• Shorter working hours on Fridays
• MultiSport card
• Company gifts twice a year
• Christmas bonus
• Location: Warsaw
• The offer applies to permanent work.