Program Analyst - L&D Coordinator

Randstad Polska; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Randstad Polska poszukuje osoby do operacyjnego wsparcia międzynarodowych inicjatyw z zakresu rozwoju przywództwa oraz zapewnienia bezbłędnego przebiegu procesów szkoleniowych od strony organizacyjnej i systemowej.

Zakres obowiązków obejmuje administrowanie LMS, przygotowywanie materiałów, raportowanie w Excelu, koordynację logistyki i komunikację z uczestnikami, a także obsługę procesów finansowych i budżetu.

Qualifications

• 2–5 lat doświadczenia w L&D, HR, Talent Management lub koordynacji projektów.
• Praktyczna znajomość obsługi systemów zarządzania nauką (LMS).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela: tabele przestawne, formuły, wykresy) oraz narzędzi Zoom i MS Teams.

Responsibilities

• Administrowanie systemem LMS, w tym tworzenie kodów kursów, zarządzanie rejestracją uczestników i rozwiązywanie problemów z dostępem.
• Przygotowywanie, aktualizacja i formatowanie materiałów szkoleniowych oraz przewodników dla trenerów.
• Zbieranie danych z ankiet, analiza efektów szkoleń oraz tworzenie czytelnych raportów i podsumowań w Excelu.
• Koordynacja logistyczna prelegentów i trenerów, w tym organizacja sesji przygotowawczych.
• Prowadzenie komunikacji z uczestnikami programu (wysyłanie zaproszeń, przypomnień i materiałów powarsztatowych).
• Obsługa procesów finansowych, w tym rejestrowanie faktur, śledzenie zamówień (PO) i rozliczanie budżetu.

Skills

L&D experience

Organizational skills

Written English proficiency

Education

Bachelor's degree or equivalent

Tools

LMS software

Excel

Zoom

MS Teams

MS Office

Job description

Szukamy osoby, która przejmie operacyjne wsparcie nad międzynarodowymi inicjatywami z zakresu rozwoju przywództwa i zadba o bezbłędny przebieg procesów szkoleniowych od strony organizacyjnej oraz systemowej.

Jakie będą Twoje zadania?

• Administrowanie systemem LMS, w tym tworzenie kodów kursów, zarządzanie rejestracją uczestników i rozwiązywanie problemów z dostępem.
• Przygotowywanie, aktualizacja i formatowanie materiałów szkoleniowych oraz przewodników dla trenerów.
• Zbieranie danych z ankiet, analiza efektów szkoleń oraz tworzenie czytelnych raportów i podsumowań w programie Excel.
• Koordynacja logistyczna prelegentów i trenerów, w tym organizacja sesji przygotowawczych.
• Prowadzenie komunikacji z uczestnikami programu (wysyłanie zaproszeń, przypomnień i materiałów powarsztatowych).
• Obsługa procesów finansowych, w tym rejestrowanie faktur, śledzenie zamówień (PO) i rozliczanie budżetu.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• 2–5 lat doświadczenia w obszarze L&D, HR, Talent Management lub koordynacji projektów.
• Praktyczna znajomość obsługi systemów zarządzania nauką (LMS).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela: tabele przestawne, formuły, wykresy) oraz narzędzi Zoom i MS Teams.
• Wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat) lub równoważne doświadczenie zawodowe.
• Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność i wysoki standard komunikacji pisemnej.
• Dobrej znajomości języka angielskiego.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Zdobycie doświadczenia w tworzeniu i wdrażaniu globalnych programów rozwojowych w dużej, złożonej organizacji.
• Pracę z nowoczesnymi narzędziami edukacyjnymi oraz analitycznymi w obszarze HR.
• Realny wpływ na usprawnianie procesów administracyjnych i operacyjnych.
• Współpracę z doświadczonymi managerami programów w międzynarodowym środowisku.
• Przewidywany czas współpracy do września 2027roku.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia