Koordynator/ka ds. medycyny pracy

Jutro Medical; Tarnowskie Góry; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Budżet na badania profilaktyczne

Zniżki w sklepie e-commerce

Dofinansowanie karty multisport

No dress code (brak formalnego dress-k

Job summary

Jutro Medical poszukuje Koordynatora ds. medycyny pracy, który dołączy do dynamicznie rozwijającej się firmy. Zakres obejmuje kompleksową organizację badań profilaktycznych, koordynację procesu oraz obsługę skierowań i dokumentacji medycznej w sposób zgodny z przepisami.

Wymagane jest min. 1–2 lata doświadczenia w medycynie pracy lub obsłudze badań profilaktycznych, wysoko rozwinięte umiejętności Excel oraz doświadczenie w pracy z systemami medycznymi.

Qualifications

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w medycynie pracy lub w dziale kadr obsługującym badania profilaktyczne.
• Znajomość pełnej ścieżki pacjenta od skierowania do orzeczenia.
• Umiejętność formalnej weryfikacji skierowań oraz interpretowania narażeń i zakresu badań.
• Doświadczenie pracy z systemami medycznymi i wydawaniem orzeczeń online.

Responsibilities

• Koordynacja procesu medycyny pracy: organizacja badań profilaktycznych, planowanie harmonogramów, współpraca z lekarzami MP i personelem.
• Weryfikacja i obsługa skierowań: kontrola formalna pod kątem stanowisk i narażeń.
• Dokumentacja i orzecznictwo: nadzór nad kompletnością kartotek i wydawaniem orzeczeń online.
• Obsługa pacjenta i wsparcie rejestracji MP: informowanie, rozwiązywanie problemów operacyjnych, koordynacja ruchu na miejscu.
• Rozliczenia i fakturowanie B2B: zestawienia i weryfikacja zgodności z umowami i cennikami.

Skills

Medycyna pracy

HR/BHP korespondencja

Excel zaawansowany

Systemy medyczne

Zarządzanie ruchem pacjentów

Education

Wyższe (zdrowie publiczne)

Tools

Elektroniczne wydawanie orzeczeń

Job description

Jutro Medical to dynamicznie rozwijający się operator medyczny, rewolucjonizujący oblicze polskiej ochrony zdrowia poprzez technologię.

Obecnie prowadzimy 33 kliniki w 20 miastach Polski, głównie w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), w których pacjenci bezpłatnie w ramach ubezpieczenia NFZ mogą odbyć wizytę lekarską oraz wykonać konieczne badania. Opiekujemy się blisko 180 tysiącami pacjentów, a cała grupa kapitałowa generuje rocznie 130 mln zł przychodu. Wartości te jednak dynamicznie rosną, ponieważ co miesiąc dołączają do nas nowi pacjenci – zarówno organicznie, jak i poprzez przejęcia klinik, co skokowo zwiększa skalę działalności grupy.

Jutro Medical to przede wszystkim innowacyjna technologia – autorski system do obsługi pacjentów opracowany wspólnie z lekarzami. W połączeniu z zaangażowaniem zespołu oraz intuicyjną aplikacją pozwala nam to oferować wyjątkową jakość opieki. Potwierdzają to opinie pacjentów – średnia ocena z naszych wizyt to 4,94/5, a średnia ocena naszej aplikacji medycznej to 4,9 na App Store i 4,7 na Google Play przy blisko 8 tysiącach opinii w obu serwisach.

„Pracujemy nad tym, aby za kilka lat ratować życie tysięcy osób, a miliony naszych Pacjentów mogły cieszyć się lepszym zdrowiem” – Adam Janczewski, CEO i założyciel Jutro Medical.

W związku z dalszym rozwojem firmy poszukujemy osoby, która/który dołączy do nas w roli Koordynatora/Koordynatorki ds. medycyny pracy.

Jakie zadania na Ciebie czekają:

koordynacja procesu MP: kompleksowa organizacja badań profilaktycznych, planowanie harmonogramów, współpraca z lekarzami MP oraz personelem medycznym, dbanie o sprawny przebieg badań i komfort pacjentów,

weryfikacja i obsługa skierowań: kontrola formalna skierowań od pracodawców pod kątem stanowisk i narażeń przed przystąpieniem pacjenta do badań,

dokumentacja i orzecznictwo: przygotowywanie i nadzór nad kompletnością dokumentacji medycznej, sprawnym obiegiem kartotek oraz terminowym wydawaniem orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej,

obsługa pacjenta i wsparcie rejestracji MP: zarządzanie ruchem pacjentów na terenie komórki MP, udzielanie informacji, bieżące rozwiązywanie trudności operacyjnych oraz wsparcie rejestracji,

rozliczenia i fakturowanie B2B: przygotowywanie i weryfikacja zestawień rozliczeniowych, kontrola zgodności wykonanych świadczeń z umowami i cennikami, wyjaśnianie rozbieżności oraz współpraca z księgowością i klientami korporacyjnymi,

raportowanie i jakość: monitorowanie wskaźników wykonania świadczeń, przygotowywanie raportów operacyjnych oraz zapewnienie zgodności procesów z przepisami prawa pracy, RODO i procedurami wewnętrznymi.

Jesteś dla nas idealnym/ą kandydatem/ką jeśli:

min. 1-2 lata doświadczenia w medycynie pracy w przychodni/komórce MP lub w dziale kadr obsługującym badania profilaktyczne; znajomość pełnej ścieżki pacjenta od skierowania do orzeczenia,

umiejętność formalnej weryfikacji skierowań, czyli rozpoznawanie stanowiska, narażeń i wymaganego zakresu konsultacji/badań dodatkowych; wychwytywanie skierowań niekompletnych lub błędnych przed wejściem pacjenta do procesu,

doświadczenie pracy z systemami medycznymi oraz elektronicznego wydawania orzeczeń,

znajomość Excela na poziomie umożliwiającym płynną obsługę procesu medycyny pracy – zestawienia rozliczeniowe excel, weryfikacja świadczeń wobec umów i cenników,

kompetencje w obsłudze klienta korporacyjnego i pacjenta – prowadzenie korespondencji z HR/BHP po stronie pracodawcy, jednoczesne zarządzanie ruchem pacjentów na miejscu, uprzejme rozwiązywanie sytuacji spornych,

wykształcenie wyższe (zdrowie publiczne, zarządzanie w ochronie zdrowia, administracja).

Jeszcze lepiej jak:

lubisz brać odpowiedzialność za swój obszar i kształtować go,

entuzjastycznie podchodzisz do wyzwań wynikających z rosnącej firmy i działań jakie trzeba podjąć w swoim obszarze aby nadążyć za wzrostem organizacji,

komunikacja i otwarty dialog są z Tobą na Ty, a oprócz tego lubisz jasny i precyzyjny przekaz,

lubisz jak Twoja praca ma realny wpływ na biznes a opieka zdrowotna to twoja pasja.

dołączenie do zespołu, w którym wzajemne wsparcie i docenianie jest na porządku dziennym,

konsultacje medyczne w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej
z pierwszej ręki,

dodatkowy budżet na badania profilaktyczne oraz zniżki w naszym sklepie e-commerce,

dofinansowanie karty multisport,

kulturę pracy opartą na otwartej komunikacji, ciągłym usprawnianiu współpracy w zespole, indywidualnym podejściu do rozwoju,

no dress code policy i mniej formalną atmosferę pracy,

dodatkowy budżet rozwojowy oraz nielimitowany dostęp do platform edukacyjnych,

liczne okazje do wspólnego spędzania czasu w ramach integracji zespołowych i ogólnofirmowych.