Specjalista/ka ds. administracji i operacji

Jutro Medical; Warszawa; On-site; PLN 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie karty Multisport

Budżet na badania profilaktyczne

Zniżki w sklepie e-commerce

No dress code policy

Job summary

Jutro Medical w Warszawie poszukuje Specjalisty/ki ds. administracji i operacji. Do Twoich zadań należy obsługa poczty, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz koordynacja dostaw i zamówień.

Praca w dynamicznym zespole biurowym, wsparcie w projektach oraz utrzymanie wysokiej jakości obsługi biura. Wymagana dobra organizacja, doświadczenie biurowe i komunikatywność, z możliwością rozwoju w firmie zajmującej się opieką zdrowotną.

Qualifications

• Wymagane wyższe wykształcenie.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i skuteczność w działaniu.
• Umiejętność pracy w dużym, zróżnicowanym zespole oraz dobra znajomość MS Office.

Responsibilities

• Obsługa poczty i obiegu dokumentów wewnętrznych.
• Przyjmowanie przesyłek i koordynacja z firmami kurierskimi.
• Nadzór nad salami konferencyjnymi i czystością w kuchni.
• Współpraca z dostawcami i organizacja napraw oraz przeglądów obiektów.
• Zamawianie artykułów biurowych i wyposażenia do placówek.
• Wsparcie Office Managera w organizacji pracy i projektach.
• Pilnowanie terminów i doprowadzanie spraw do końca.

Skills

Komunikacja

Organizacja pracy

Samodzielność

Współpraca zespołowa

Zorientowanie na szczegóły

Education

Wyższe

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Specjalista/ka ds. administracji i operacji

Warszawa, Mazowieckie, Polska

Jutro Medical to dynamicznie rozwijający się operator medyczny, rewolucjonizujący oblicze polskiej ochrony zdrowia poprzez technologię.

Obecnie prowadzimy 33 kliniki w 20 miastach Polski, głównie w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) oraz ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS), w których pacjenci bezpłatnie w ramach ubezpieczenia NFZ mogą odbyć wizytę lekarską oraz wykonać konieczne badania. Opiekujemy się blisko 180 tysiącami pacjentów a cała grupa kapitałowa generuje rocznie 130 mln zł przychodu. Wartości te dynamicznie rosną ponieważ co miesiąc dołączają do nas nowi pacjenci - zarówno organicznie jak i poprzez przejęcia klinik, co skokowo zwiększa skalę działalności grupy.

Jutro Medical to przede wszystkim innowacyjna technologia – autorski system do obsługi pacjentów opracowany wspólnie z lekarzami i pielęgniarkami. W połączeniu z zaangażowaniem zespołu oraz intuicyjną aplikacją (dostępną ubezpieczenia NFZ), pozwala nam to oferować wyjątkową jakość opieki. Potwierdzają to opinie pacjentów – średnia ocena z naszych wizyt to 4,94/5 a średnia ocena naszej aplikacji medycznej to 4,9 na AppStore i 4,7 na Google Play przy blisko 8 tysiącach opinii w obu serwisach.

„Pracujemy nad tym, aby za kilka lat ratować życie tysięcy osób, a miliony naszych Pacjentów mogły cieszyć się lepszym zdrowiem” – Adam Janczewski, CEO i założyciel Jutro Medical.

W związku z dalszym rozwojem firmy, poszukujemy Specjalisty/ki ds. administracji i operacji.

Jakie zadania na Ciebie czekają:

• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, wewnętrznego obieg dokumentów,
• przyjmowanie przesyłek i współpraca z firmami kurierskimi,
• nadzór nad salami konferencyjnymi i czystością w kuchni,
• współpraca z dostawcami,
• bieżące administrowanie obiektem biurowym (zgłaszanie usterek, organizowanie napraw i monitorowanie ich realizacji),
• realizacja zamówień np. artykuły biurowe, spożywcze, wyposażenie do placówek,
• wsparcie Office Managera w zakresie organizacji pracy oraz spraw związanych z realizowanymi projektami oraz przy procesie inkorporacji placówek,
• pilnowanie terminów oraz doprowadzanie rozpoczętych spraw do końca.

Co potrzebujesz do współpracy z nami?

• umiejętności nawiązywania kontaktów i budowania relacji,
• bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, skuteczności i konsekwencji w działaniu,
• umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,
• otwartość na rozwój i gotowość do nauki,
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych,
• dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Worda i Excela,
• pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, asystenckiej masz już za sobą reszty Cię nauczymy,
• doświadczenie w branży medycznej będzie mile widziane,
• umiejętność pracy wielozadaniowej.

Spodoba Ci się u nas, jeśli:

• lubisz brać odpowiedzialność za swój obszar i kształtować go,
• entuzjastycznie podchodzisz do wyzwań wynikających z rosnącej firmy i działań jakie trzeba podjąć w swoim obszarze aby nadążyć za wzrostem organizacji,
• komunikacja i otwarty dialog są z Tobą na Ty, a oprócz tego lubisz jasny i precyzyjny przekaz,
• lubisz jak Twoja praca ma realny wpływ biznes a opieka zdrowotna to twoja pasja.
• dołączenie do fantastycznego Zespołu Operacji, w którym wzajemne wsparcie i docenianie jest na porządku dziennym,
• pracę stacjonarną w biurze w Warszawie (Atrium Centrum, al. Jana Pawła II 27),
• konsultacje medyczne w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej z pierwszej ręki,
• dodatkowy budżet na badania profilaktyczne oraz zniżki w naszym sklepie e-commerce,
• dofinansowanie karty multisport,
• kulturę pracy opartą na otwartej komunikacji, ciągłym usprawnianiu współpracy w zespole, indywidualnym podejściu do rozwoju,
• no dress code policy i mniej formalną atmosferę pracy,
• dodatkowy budżet rozwojowy oraz nielimitowany dostęp do platform edukacyjnych,
• liczne okazje do wspólnego spędzania czasu w ramach integracji zespołowych i ogólnofirmowych.