Koordynator / ka ds. czasu pracy

Poczta Polska S. A.; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna i ubezpieczenie na Ży‑

Dofinansowanie do wypoczynku i wydarze

Pożyczki na preferencyjnych warunkach

Karta Multisport na korzystnych warunk

Zniżki u partnerów

Dołączenie do pocztowych grup sport

Job summary

Poczta Polska S.A. w Warszawie prowadzi rekrutację na stanowisko eksperta ds. planowania i rozliczania czasu pracy. Stanowisko funkcjonuje w dużej, rozproszonej organizacji i obejmuje standaryzację procesów oraz rozwój narzędzi czasu pracy.

Będziesz wspierać kadry kierownicze, projektować funkcjonalności systemowe, prowadzić szkolenia i monitorować przepisy prawa pracy. Oferujemy rozwój zawodowy, szkolenia, możliwość korzystania z Multisport i inne benefity.

Qualifications

• Wymagane wyższe wykształcenie w pokrewnych kierunkach.
• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze czasu pracy.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy.
• Doświadczenie w systemie równoważnym i planowaniu czasu pracy.
• Umiejętność prowadzenia szkoleń i tworzenia wytycznych.
• Znajomość narzędzi informatycznych wspierających planowanie i ewidencję czasu pracy.
• Zdolności analityczne i komunikacyjne.
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia projektów.

Responsibilities

• zapewnianie wsparcia kadrze kierowniczej oraz jednostkom organizacyjnym w zakresie prawidłowego planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy,
• doradztwo oraz bieżące konsultacje dotyczące stosowania przepisów prawa pracy w obszarze czasu pracy, w szczególności w systemie podstawowym i równoważnym,
• pełnienie roli eksperta i lidera dla regionalnych komórek HR w zakresie prawidłowego planowania oraz rozliczania czasu pracy,
• udział w projektowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu i rozwoju funkcjonalności systemowych związanych z planowaniem oraz rozliczaniem czasu pracy,
• inicjowanie i prowadzenie działań mających na celu wdrożenie oraz rozwój elektronicznych rozwiązań do ewidencji i rozliczania czasu pracy w organizacji,
• monitorowanie funkcjonowania systemów wspierających zarządzanie czasem pracy, identyfikowanie nieprawidłowości oraz zgłaszanie rekomendacji zmian i usprawnień,
• współpraca z dostawcami rozwiązań informatycznych oraz jednostkami biznesowymi przy wdrażaniu nowych funkcjonalności i zmian systemowych,
• opracowywanie wytycznych, instrukcji, standardów i materiałów szkoleniowych dotyczących czasu pracy,
• prowadzenie szkoleń, warsztatów i działań informacyjnych dla kadry kierowniczej, pracowników HR oraz innych grup użytkowników,
• analiza danych dotyczących czasu pracy oraz przygotowywanie rekomendacji wspierających efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy dotyczących czasu pracy oraz inicjowanie działań dostosowujących procesy i narzędzia organizacji do nowych wymogów.

Skills

umiejętności komunikacyjne

umiejętności konsultacyjne

analiza danych

zarządzanie projektami

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

systemy czasu pracy

Job description

Oferujemy stanowisko, które będzie funkcjonować w dużej, rozproszonej organizacji, mające wpływ na standaryzację oraz rozwój procesów czasu pracy.

Dzięki różnorodności grup zawodowych, systemów i modeli organizacji pracy będziesz mieć kontakt z zagadnieniami, które w wielu firmach pojawiają się sporadycznie lub wcale. Dodatkowo zapewniamy finansowany przez pracodawcę rozwój zawodowy, obejmujący specjalistyczne szkolenia, warsztaty oraz programy realizowane przez zewnętrzne firmy doradcze i szkoleniowe. To miejsce dla osób, które chcą nie tylko wykorzystywać swoją wiedzę, ale również stale poszerzać kompetencje i współtworzyć nowoczesne rozwiązania w obszarze czasu pracy.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

Twoje zadania:

• zapewnianie wsparcia kadrze kierowniczej oraz jednostkom organizacyjnym w zakresie prawidłowego planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy,
• doradztwo oraz bieżące konsultacje dotyczące stosowania przepisów prawa pracy w obszarze czasu pracy, w szczególności w systemie podstawowym i równoważnym,
• pełnienie roli eksperta i lidera dla regionalnych komórek HR w zakresie prawidłowego planowania oraz rozliczania czasu pracy,
• udział w projektowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu i rozwoju funkcjonalności systemowych związanych z planowaniem oraz rozliczaniem czasu pracy,
• inicjowanie i prowadzenie działań mających na celu wdrożenie oraz rozwój elektronicznych rozwiązań do ewidencji i rozliczania czasu pracy w organizacji,
• monitorowanie funkcjonowania systemów wspierających zarządzanie czasem pracy, identyfikowanie nieprawidłowości oraz zgłaszanie rekomendacji zmian i usprawnień,
• współpraca z dostawcami rozwiązań informatycznych oraz jednostkami biznesowymi przy wdrażaniu nowych funkcjonalności i zmian systemowych,
• opracowywanie wytycznych, instrukcji, standardów i materiałów szkoleniowych dotyczących czasu pracy,
• prowadzenie szkoleń, warsztatów i działań informacyjnych dla kadry kierowniczej, pracowników HR oraz innych grup użytkowników,
• analiza danych dotyczących czasu pracy oraz przygotowywanie rekomendacji wspierających efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy dotyczących czasu pracy oraz inicjowanie działań dostosowujących procesy i narzędzia organizacji do nowych wymogów.

Dołącz do nas, jeśli:

• masz wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, administracja lub kierunki pokrewne),
• masz minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze czasu pracy, w tym praktyczne doświadczenie w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy w dużej organizacji,
• bardzo dobrze znasz przepisy prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących czasu pracy,
• w praktyce znasz zasad planowania i rozliczania czasu pracy w systemie równoważnym oraz innych systemach czasu pracy występujących w organizacjach o rozproszonej strukturze
• masz doświadczenie w opracowywaniu interpretacji, opinii oraz wytycznych dotyczących stosowania przepisów o czasie pracy,
• masz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i działań edukacyjnych dla kadry kierowniczej oraz pracowników,
• znasz narzędzia informatyczne wspierające planowanie i ewidencję czasu pracy,
• umiesz analizować dane oraz identyfikować nieprawidłowości w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy,
• masz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i konsultacyjne,
• umiesz samodzielnie prowadzić projekty i koordynować działania wielu interesariuszy.

U nas zyskasz:

• atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie,
• dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych,
• pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej,
• możliwość zakupu karty Multisport na korzystnych warunkach,
• zniżki u partnerów biznesowych,
• możliwość dołączenia do pocztowych grup sportowych.