Asystentka / Asystent Członka Zarządu

PZU; Warszawa; On-site; PLN 100,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Opieka medyczna

Programy rozwojowe

Karta sportowa

Job summary

Niezastąpiona w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. wsparcia zarządu. Zakres obejmuje kompleksową obsługę Członka Zarządu, zarządzanie kalendarzem, organizację podróży służbowych oraz przygotowywanie materiałów na potrzeby spotkań i decyzji.

Praca w modelu hybrydowym, oferta umowy o pracę, benefity takie jak pakiet medyczny i programy rozwojowe. Wymagamy min. 3 lata doświadczenia w wsparciu zarządu, wykształcenie wyższe i biegłość w MS Office.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w wsparciu zarządu lub administracji biura.
• Wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
• Biegła obsługa MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Umiejętność redagowania pism i komunikatów biznesowych.
• Znajomość zasad rozliczania kosztów, delegacji i budżetowania.
• Doświadczenie w pracy z systemami obiegu dokumentów i ewidencji czasu pracy.
• Wysoka dbałość o detale, dyskrecja, organizacja wielu zadań pod presją.

Responsibilities

• Kompleksowe wsparcie administracyjne Członka Zarządu.
• Zarządzanie kalendarzem, harmonogramem i podróżami służbowymi.
• Organizacja i obsługa spotkań oraz wydarzeń reprezentacyjnych.
• Koordynacja obiegu korespondencji i przepływu informacji w pionie.
• Weryfikacja dokumentów pod kątem kompletności i zgodności z procedurami.
• Przygotowywanie raportów, protokołów, prezentacji i materiałów dla Zarządu.
• Monitorowanie realizacji zadań i terminów ze spotkań i projektów.
• Współudział w planowaniu i rozliczaniu budżetu obszaru.

Skills

Wspieranie zarządu

Zarządzanie kalendarzem

Koordynacja podróży służbowych

Redagowanie pism

Analiza danych

Komunikacja biznesowa

MS Office

Praca pod presją czasu

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Office

Systemy obiegu dokumentów

Ewidencja czasu pracy

Job description

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Członka Zarządu
• Zarządzanie kalendarzem, harmonogramem spotkań oraz organizacja podróży służbowych
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wydarzeń reprezentacyjnych
• Koordynacja obiegu korespondencji i przepływu informacji w pionie
• Weryfikacja dokumentów przedkładanych do akceptacji pod kątem kompletności i zgodności z procedurami
• Przygotowywanie raportów, protokołów, prezentacji i innych materiałów na potrzeby Zarządu
• Monitorowanie realizacji zadań, terminów i ustaleń wynikających ze spotkań oraz projektów.
• Współudział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetu kosztów obszaru

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia zarządu, organizacji pracy kadry menedżerskiej lub administracji biura zarządu
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: organizacja i zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia lub pokrewne)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność redagowania pism, dokumentów i komunikatów biznesowych
• Znajomość zasad rozliczania kosztów, delegacji oraz podstaw budżetowania
• Umiejętność analizy danych i przygotowywania raport��w oraz zestawień
• Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów, rozliczanie delegacji, ewidencję czasu pracy oraz procesy zakupowe
• Wysoka dbałość o szczegóły, dyskrecja oraz umiejętność organizacji wielu zadań jednocześnie i pracy pod presją czasu

To oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
• Umowa o pracę
• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
• Opieka medyczna w PZU Zdrowie
• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią