Koordynator HR i Logistyki w Agencji Pracy

Deutsche Post; Żerniki; On-site; PLN 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Medicover

Platforma kafeteryjna

Dofinansowanie Multisport

Bony świąteczne

Wczasy pod gruszą

Job summary

Deutsche Post poszukuje osoby do zespołu w centrali logistycznej na stanowisko specjalisty ds. administracji i HR. Do obowiązków należy koordynacja zadań administracyjnych, bieżąca komunikacja z agencjami i monitorowanie obecności pracowników.

Oczekujemy minimum 1 roku doświadczenia, doskonałej znajomości MS Office (szczególnie Excel) oraz umiejętności organizacji pracy w dynamicznym środowisku. Mile widziane doświadczenie w agencji rekrutacyjnej.

Qualifications

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), w szczególności Excel.
• Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Doświadczenie w pracy w agencji rekrutacyjnej – mile widziane.

Responsibilities

• Koordynacja zadań administracyjnych i wsparcie funkcji centrum logistycznego (APT, HR).
• Utrzymywanie bieżącej komunikacji z agencjami pracy tymczasowej: planowanie zapotrzebowania, zgłaszanie i potwierdzanie zamówień.
• Monitorowanie obecności i czasu pracy pracowników APT, analiza rotacji, absencji oraz wskaźnika Bradforda.
• Wsparcie działu HR w organizacji szkoleń, onboardingów oraz wydarzeń dla kandydatów i pracowników.
• Kontrola raportów KPI oraz rozliczeń finansowych z agencjami.
• Archiwizacja dokumentów i dbałość o kompletność danych w procesach wewnętrznych.
• Współpraca z działem BHP i OMS w zakresie podnoszenia standardów.

Skills

MS Office

Organizacja pracy

Priorytetyzacja

Tools

Excel

Job description

Deutsche Post poszukuje osoby do zespołu w centrali logistycznej na stanowisko specjalisty ds. administracji i HR. Do obowiązków należy koordynacja zadań administracyjnych, bieżąca komunikacja z agencjami i monitorowanie obecności pracowników.

Oczekujemy minimum 1 roku doświadczenia, doskonałej znajomości MS Office (szczególnie Excel) oraz umiejętności organizacji pracy w dynamicznym środowisku. Mile widziane doświadczenie w agencji rekrutacyjnej.