HR & Payroll Specialist

GXO Logistics, Inc.; Robakowo; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Kafeteria Motivizer (Multisport)

Grupowe ubezpieczenie na życie

Wczasy pod gruszą

Karty przedpłacone świąteczne

Nauka języka angielskiego finansowana

Job summary

GXO Logistics, Inc. w Polsce poszukuje specjalisty ds. kadr i płac.

Zakres obejmuje bieżącą obsługę kadrowo-płacową pracowników, prowadzenie akt osobowych oraz koordynację procesu zatrudnienia od dokumentacji po umowy. Udział we wdrożeniach systemu kadrowo-płacowego w oddziale i przygotowywanie raportów dla HR są częścią obowiązków. Wymagana jest co najmniej 2-letnia praktyka na podobnym stanowisku, znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, umiejętność rozliczania wynagrodzeń

Qualifications

• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń, czasu pracy, absencji i urlopów
• Dobra organizacja pracy i dokładność
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel

Responsibilities

• Bieżąca obsługa kadrowo-płacowa pracowników
• Samodzielne prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych po wdrożeniu systemu kadrowego
• Prowadzenie akt osobowych pracowników
• Koordynowanie procesu zatrudnienia pracownika (przygotowanie skierowań na badania wstępne, dokumentacji pracowniczej, umów)
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby działu HR
• Obsługa danych w systemie kadrowo-płacowym
• Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie zasiłków
• Rozliczenia z Urzędami m.in. ZUS, GUS, US, PPK
• Współudział we wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego w oddziale
• Wsparcie we wdrażanych projektach HR

Skills

HR payroll

Prawo pracy

Excel

Angielski

Rozliczanie wynagrodzeń

Czas pracy

Tools

SoftLab Asseco

Job description

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa kadrowo-płacowa pracowników


• Samodzielne prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych po wdrożeniu systemu kadrowego


• Prowadzenie akt osobowych pracowników


• Koordynowanie procesu zatrudnienia pracownika (przygotowanie skierowań na badania wstępne, dokumentacji pracowniczej, umów itp.)


• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby działu HR dotyczących spraw kadrowo - płacowych


• Obsługa danych w systemie kadrowo - płacowym


• Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie zasiłków


• Rozliczenia z Urzędami m.in. ZUS, GUS, US, PPK


• Współudział we wdrożeniu systemu kadrowo - płacowego w oddziale


• Wsparcie we wdrażanych projektach HR

Oczekujemy:

• Zaangażowania i otwartości na drugiego człowieka


• Umiejętności interpersonalnych i orientacji na klienta wewnętrznego - warunek konieczny


• Min. 2-letnie doświadczenia na podobnym stanowisku


• Znajomości przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych


• Doświadczenia w rozliczaniu wynagrodzeń, czasu pracy, absencji chorobowych i urlopów


• Bardzo dobrej umiejętność organizacji pracy własnej oraz dokładność


• Samodzielności w działaniu, decyzyjność w zakresie swoich kompetencji


• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego oraz dobrej znajomości MS Office, w szczególności Excela


• Dodatkowym atutem będzie znajomość systemu SoftLab Asseco

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę


• Przyjazną atmosferę pracy w dużej, międzynarodowej organizacji


• opieka medyczna współfinansowana przez pracodawcę


• kafeteria Motivizer (w tym Multisport)


• grupowe ubezpieczenie na życie


• wczasy pod gruszą


• świątecznie karty przedpłacone


• nauka języka angielskiego finansowana przez pracodawcę


• elastyczne godziny pracy


• możliwość pracy hybrydowej