Koordynator ds. Administracji (K/M)

Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce poszukuje osoby na stanowisko administracyjne/osób obsługi biura.

Do głównych zadań należy koordynacja bieżących spraw administracyjnych, zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i kontaktów z dostawcami oraz wsparcie w organizowaniu spotkań i zarządzaniu korespondencją. Wymagane są doświadczenie w administracji, znajomość MS Office i bardzo dobre umiejętności organizacyjne.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji, obsłudze biura lub koordynacji procesów.
• Zaawansowana znajomość MS Office.
• Komunikacja w języku angielskim na poziomie C1.
• Umiejętność organizacji pracy i koordynacji wielu tematów jednocześnie.
• Świadoma priorytetów, samodzielność i odpowiedzialność.

Responsibilities

• koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami
• dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów
• współpraca z dostawcami, administracją budynku i zewnętrznymi usługodawcami oraz koordynowanie zamówień i usług
• organizacyjne wsparcie Zarządu i kierowników działów, w tym koordynowanie spotkań, wizyt i bieżących działań
• prowadzenie wybranych rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia i umów oraz wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych
• współpraca z działem HR w zakresie administracyjnej obsługi onboardingu i offboardingu pracowników
• udział w tworzeniu, porządkowaniu i usprawnianiu procesów oraz procedur administracyjnych

Skills

Angielski C1

Zorganizowanie pracy

Wielozadaniowość

Samodzielność

Dokładność

Terminowość

Komunikatywność

Inicjatywa

Tools

MS Office

WEBCON

Job description

Czego oczekujemy

• doświadczenia w administracji, obsłudze biura, koordynacji procesów lub na podobnym stanowisku;
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – minimum poziom C1, umożliwiający swobodną codzienną komunikację;
• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie;
• samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności ustalania priorytetów;
• dokładności i terminowości;
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
• łatwości w komunikacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji;
• inicjatywy i nastawienia na rozwiązywanie problemów.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, np. WEBCON;
• doświadczenie w organizacji posiadającej kilka lokalizacji, oddziałów lub projektów, szczególnie w branży budowlanej;
• znajomość języka chińskiego.

Twoje zadania

• koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami.
• dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów.
• współpraca z dostawcami, administracją budynku i zewnętrznymi usługodawcami oraz koordynowanie zamówień i usług.
• organizacyjne wsparcie Zarządu i kierowników działów, w tym koordynowanie spotkań, wizyt i bieżących działań.
• prowadzenie wybranych rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia i umów oraz wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych.
• współpraca z działem HR w zakresie administracyjnej obsługi onboardingu i offboardingu pracowników.
• udział w tworzeniu, porządkowaniu i usprawnianiu procesów oraz procedur administracyjnych.