Asystentka / Asystent ds. administracji

IT.integro; Poznań; Hybrid; PLN 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

IT.integro w Poznaniu poszukuje osobę na stanowisko asystenta administracyjnego. Do obowiązków należy obsługa korespondencji, koordynowanie przepływu dokumentacji oraz wsparcie administracyjne w oddziałach.

Oczekujemy dobrej organizacji pracy, biegłej obsługi komputera i języka angielskiego na poziomie B2. Proaktywne podejście i umiejętność budowania relacji będą dodatkowymi atutami, a udział w organizacji podróży służbowych dopełni codzienną pracę w biurze.

Qualifications

• Doskonała organizacja pracy i priorytetyzacja zadań.
• Swoboda w obsłudze komputera i pakietu biurowego MS Office.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji.
• Komunikacja po angielsku na poziomie B2.
• Proaktywne podejście do zadań.

Responsibilities

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Koordynacja przepływu dokumentacji i przygotowanie pism administracyjnych.
• Zaopatrzenie biur w artykuły spożywcze i biurowe.
• Wsparcie administracyjne oddziałów.
• Organizacja podróży służbowych i wsparcie pracowników w rozliczaniu.
• Obsługa spotkań biznesowych.

Skills

Doskonała organizacja

Znajomość MS Office

Komunikacja

Język angielski B2

Budowanie relacji

Proaktywność

Tools

MS Office

Job description

Obowiązki

• Obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Koordynowaniem przepływu dokumentacji i przygotowaniem pism administracyjnych
• Zaopatrzeniem biur w artykuły spożywcze i biurowe
• Wsparciem administracyjnym oddziałów
• Organizacją podróży służbowych i wsparciem pracowników w ich rozliczaniu
• Obsługą spotkań biznesowych

Wymagania

• Bardzo dobrej organizacji pracy i zarządzania priorytetami
• Swobody w obsłudze komputera oraz aplikacji biurowych
• Wysokiej kultury osobistej
• Komunikacji w języku angielskim na poziomie B2
• Umiejętności budowania relacji
• Proaktywnego podejścia do zadań