Koordynator / Koordynatorka ds. administracji sprzedaży

Diomar Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Diomar Sp. z o.o. w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko administracyjno-handlowe. Zakres obejmuje prowadzenie obiegu dokumentów, obsługę klienta i wsparcie księgowości, a także procesy sprzedaży usług i towarów.

Wymagania to odpowiedzialność, samodzielność, dobra organizacja pracy, znajomość Comarch Optima i MS Office, wykształcenie co najmniej średnie, prawo jazdy kat. B i podstawowa znajomość angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznej firmie.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie średnie lub wyższe w uznanych dziedzinach (ekonomia, finanse, handel).
• Nienaganna organizacja pracy i samodyscyplina w wykonywaniu zadań.
• Dobra obsługa klienta i kultura rozmowy.
• Prawo jazdy kat. B i podstawowa znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Prowadzenie obiegu dokumentów.
• Dbanie o porządek w dokumentacji i systemach firmowych.
• Wprowadzanie danych do systemu finansowego i serwera projektów.
• Składanie zamówień do dostawców.
• Wspieranie przepływu informacji między firmą a księgowością, uzgadnianie rejestrów.
• Bieżąca rejestracja nakładów czasowych i materiałowych na realizację sprzedaży usług.
• Pomoc w obsłudze procesów sprzedaży usług i towarów.
• Wystawianie faktur, obsługa zamówień, prowadzenie magazynu.
• Monitorowanie płatności i kontakt z klientami w sprawach rozliczeń.
• Sprawna i kulturalna obsługa Klientów.
• Organizowanie spotkań.
• Kontrolowanie procesów zachodzących między klientami a firmą.
• Wspieranie pracy specjalistów realizujących projekty usługowe.

Skills

Odpowiedzialność

Systematyczność

Samodzielność

Dobra organizacja pracy

Education

Wykształcenie średnie lub wyższe: Ekonomia, Finanse, Handel

Tools

Comarch Optima

MS Office

Job description

Nasze wymagania

• Odpowiedzialność, systematyczność, samodzielność oraz dobra organizacja pracy
• Znajomość obsługi programu Comarch Optima oraz pakietu MS Office
• Wykształcenie średnie lub wyższe: Ekonomia, Finanse, Handel
• Prawo jazdy kategorii B
• Podstawowa znajomość języka angielskiego
• Umiejętność rozmowy z klientami i ich kulturalnej obsługi
• Pozytywne nastawienie do pracy

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie obiegu dokumentów
• Dbanie o porządek w dokumentacji i systemach firmowych
• Wprowadzanie danych do systemu finansowego i serwera projektów
• Składanie zamówień do dostawców
• Wspieranie przepływu informacji pomiędzy firmą a księgowością, uzgadnianie rejestrów
• Bieżąca rejestracja nakładów czasowych i materiałowych na realizację sprzedaży usług
• Pomoc w obsłudze procesów sprzedaży usług i towarów
• Wystawianie faktur, obsługa zamówień, prowadzenie magazynu
• Monitorowanie płatności i kontakt z klientami w sprawach rozliczeń
• Sprawna i kulturalna obsługa Klientów
• Organizowanie spotkań
• Kontrolowanie procesów zachodzących miedzy klientami a firmą
• Wspieranie pracy specjalistów realizujących projekty usługowe