Koordynator Dokumentacji Technicznej

Etteplan; Poznań; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna Medicover

Karta Multisport

Grupowe ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do posiłków

Job summary

Etteplan poszukuje specjalisty ds. Kontroli Dokumentacji Technicznej. Twoje zadania obejmą zbieranie materiałów od projektantów i dostawców, ich weryfikację oraz publikowanie w systemach zarządzania dokumentami.

Będziesz także monitorować statusy i wersje oraz komunikować się z klientami i zespołami projektowymi. Wymagane jest wyższe wykształcenie, umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym oraz doskonała organizacja.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe oraz umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
• Silna organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły.
• Dobra znajomość narzędzi IT i systemów cyfrowych.
• Umiejętność jasnej komunikacji z różnymi interesariuszami.

Responsibilities

• Zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców.
• Sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed dalszym obiegiem.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (DMS, PDM).
• Kontrola wersji dokumentów i ich statusów w projekcie.
• Przekazywanie dokumentacji klientom zgodnie z wymaganiami i harmonogramem.
• Monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów.
• Organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji.

Skills

Porządkowanie informacji

Koordynacja dokumentacji

Komunikacja z interesariuszami

Praca w środowisku międzynarodowym

Education

Wyższe wykształcenie (licencjat/magister/inżynierskie)

Tools

Adobe Acrobat

Microsoft Office (Excel)

Systemy DMS/PDM

Job description

Etteplan poszukuje specjalisty ds. Kontroli Dokumentacji Technicznej. Twoje zadania obejmą zbieranie materiałów od projektantów i dostawców, ich weryfikację oraz publikowanie w systemach zarządzania dokumentami.

Będziesz także monitorować statusy i wersje oraz komunikować się z klientami i zespołami projektowymi. Wymagane jest wyższe wykształcenie, umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym oraz doskonała organizacja.