Technical Documentation Controller (M/F/NB)

Etteplan; Gdańsk; On-site; PLN 84,000 - 132,000; Full time

Benefits offered by this job

Medicover

Multisport

Życie grupowe

Dofinansowanie posiłków

Job summary

Etteplan w Polsce poszukuje Technical Documentation Controller w zespole TCDS, aby koordynować, zbierać i publikować dokumentację techniczną dla międzynarodowych klientów przemysłowych.

Praca wymaga organizacji, umiejętności pracy z narzędziami IT i systemami DMS/PDM oraz zdolności do współpracy między projektantami, inżynierami i klientami.

Oferujemy rozwój w międzynarodowym środowisku, elastyczność i pakiet benefitów.

Qualifications

• Posiadasz wyższe wykształcenie w obszarze zarządzania przemysłowego lub podobnym.
• Masz umiejętność organizowania pracy i pracy z dokumentacją techniczną.
• Dobrze komunikujesz się z różnymi interesariuszami (PM, projektanci, klienci, wykonawcy).
• Masz doświadczenie w pracy z klientem i podejściie service-oriented.
• Umiesz pracować pod presją czasu i reagować na zmieniające priorytety.
• Zwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych.

Responsibilities

• Gromadzisz dokumentację od projektantów, inżynierów i dostawców.
• Sprawdzasz kompletność i poprawność materiałów przed obiegiem.
• Wprowadzasz, aktualizujesz i publikujesz dokumenty w DMS/PDM.
• Kontrolujesz wersje i statusy dokumentów w projekcie.
• Przekazujesz dokumentację klientom zgodnie z wymaganiami i harmonogramem.
• Monitorujesz braki i przypominasz interesariuszom o dostarczeniu materiałów.
• Organizujesz i utrzymujesz uporządkowaną strukturę dokumentacji.

Skills

Dokumentacja

Systemy IT

Komunikacja z interesariuszami

Zarządzanie dokumentacją

Dbałość o szczegóły

Education

Wyższe (licencjat/magister/inżynierskie)

Tools

Adobe Acrobat

Microsoft Excel

Job description

Dlaczego Etteplan?

W Etteplan wierzymy, że technologia ma sens tylko wtedy, gdy jest dobrze zorganizowana, zrozumiała i dostępna dla właściwych osób we właściwym czasie. W dziale Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) wspieramy międzynarodowych producentów maszyn i urządzeń, pomagając im koordynować, tworzyć i zarządzać dokumentacją techniczną w złożonych środowiskach projektowych. Pracujemy z klientami z sektora przemysłu ciężkiego (heavy industry), w międzynarodowych zespołach, w środowisku opartym na współpracy, odpowiedzialności i fińskiej prostocie działania.

W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Technical Documentation Controller.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Ta rola będzie dobrym wyborem, jeśli:

• lubisz pracę z informacją i porządkowanie złożonych materiałów
• chcesz rozwijać się w środowisku technicznym bez konieczności pracy jako inżynier
• dobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” komunikację między zespołami
• szukasz pracy, w której masz realny wpływ na organizację projektów
• cenisz uporządkowane środowisko pracy i jasne procesy
• chcesz rozwijać kompetencje w pracy z systemami i narzędziami wykorzystywanymi w przemyśle

W tej roli będziesz odpowiadać za:

• zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców
• sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed ich dalszym obiegiem
• wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (np. DMS, PDM)
• kontrolę wersji dokumentów i ich statusów w trakcie trwania projektu
• przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem
• monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów
• organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji

Jesteś naszym brakującym ogniwem, jeśli:

• posiadasz wykształcenie wyższe (licencjat, magister lub inżynierskie); kierunki związane z zarządzaniem przemysłowym będą dodatkowym atutem
• pracujesz w sposób uporządkowany i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę
• bardzo dobrze odnajdujesz się w pracy z narzędziami IT i systemami cyfrowymi
• potrafisz jasno komunikować się z różnymi interesariuszami (project managerowie, projektanci, klienci, podwykonawcy)
• masz doświadczenie w pracy z klientem i reprezentujesz podejście service-oriented
• dobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i zmieniającymi się priorytetami
• zwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych

Świetnie, jeśli dodatkowo:

• pracowałeś/aś z systemami PDM lub document management systems
• biegle korzystasz z Adobe Acrobat oraz pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel)
• potrafisz w podstawowym zakresie czytać rysunki techniczne i rozumiesz działanie narzędzi CAD
• masz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produktową
• interesujesz się technologią i środowiskiem przemysłowym

W Etteplan możesz liczyć na:

• rozwój poprzez pracę w międzynarodowym środowisku i różnorodnych projektach oraz dzielenie się wiedzą w grupach kompetencyjnych
• budżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju podczas regularnych spotkań z menedżerem/menedżerką
• benefity, takie jak prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków
• elastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy oraz możliwość korzystania z biur we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu i Gdańsku
• udział w inicjatywach technologicznych, wydarzeniach wewnętrznych i społecznościach tematycznych

-

Nasza firma wdrożyła procedury ochrony sygnalistów zgodnie z obowiązującą ustawą. Każda osoba ma prawo zgłaszać nieprawidłowości w bezpieczny sposób, a zgłoszenia są objęte pełną ochroną prawną. Więcej informacji: https://www.etteplan.com/pl/kodeks-postepowania/