Technical Documentation Controller (M/F/NB)

Etteplan; Wrocław; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Budżet szkoleniowy

Praca w międzynarodowym zespole

Elastyczny czas pracy

Biura we Wrocławiu

Job summary

Etteplan w Polsce poszukuje Technical Documentation Controller, który będzie zbierał dokumentację od projektantów i dostawców, sprawdzał kompletność materiałów oraz wprowadzał je do systemów takich jak DMS i PDM.

Oczekujemy wykształcenia wyższego, organizacji, dobrej komunikacji z interesariuszami i doświadczenia w pracy z narzędziami IT oraz dokumentacją techniczną. Praca w międzynarodowym zespole, elastyczne godziny, biura we Wrocławiu i innych miastach.

Qualifications

• Masz wykształcenie wyższe; kierunki związane z zarządzeniem przemysłowym będą dodatkowym atutem.
• Umiesz organizować swoją pracę i pracować samodzielnie.
• Dobrze pracujesz z narzędziami IT i systemami cyfrowymi.
• Potrafisz jasno komunikować się z interesariuszami (PM, projektanci, klienci).
• Masz doświadczenie w pracy z klientem i podejście service-oriented.
• Dobrze radzisz sobie z presją czasu i priorytetami.
• Zwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych.

Responsibilities

• Zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców.
• Sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed obiegiem.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (DMS, PDM).
• Kontrola wersji dokumentów i ich statusów w trakcie projektu.
• Przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem.
• Monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów.
• Organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji

Skills

Organizowanie pracy

Komunikacja z interesariuszami

Znajomość narzędzi IT

Czytanie rysunków

Education

Wyższe (licencjat/magister/inżynierskie)

Tools

PDM

DMS

Adobe Acrobat

Microsoft Excel

Job description

Dlaczego Etteplan?

W Etteplan wierzymy, że technologia ma sens tylko wtedy, gdy jest dobrze zorganizowana, zrozumiała i dostępna dla właściwych osób we właściwym czasie. W dziale Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) wspieramy międzynarodowych producentów maszyn i urządzeń, pomagając im koordynować, tworzyć i zarządzać dokumentacją techniczną w złożonych środowiskach projektowych. Pracujemy z klientami z sektora przemysłu ciężkiego (heavy industry), w międzynarodowych zespołach, w środowisku opartym na współpracy, odpowiedzialności i fińskiej prostocie działania.

W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Technical Documentation Controller.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• lubisz pracę z informacją i porządkowanie złożonych materiałów
• chcesz rozwijać się w środowisku technicznym bez konieczności pracy jako inżynier
• dobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” komunikację między zespołami
• szukasz pracy, w której masz realny wpływ na organizację projektów
• cenisz uporządkowane środowisko pracy i jasne procesy
• chcesz rozwijać kompetencje w pracy z systemami i narzędziami wykorzystywanymi w przemyśle

W tej roli będziesz odpowiadać za:

• zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców
• sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed ich dalszym obiegiem
• wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (np. DMS, PDM)
• kontrolę wersji dokumentów i ich statusów w trakcie trwania projektu
• przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem
• monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów
• organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji

Jesteś naszym brakującym ogniwem, jeśli:

• posiadasz wykształcenie wyższe (licencjat, magister lub inżynierskie); kierunki związane z zarządzaniem przemysłowym będą dodatkowym atutem
• pracujesz w sposób uporządkowany i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę
• bardzo dobrze odnajdujesz się w pracy z narzędziami IT i systemami cyfrowymi
• potrafisz jasno komunikować się z różnymi interesariuszami (project managerowie, projektanci, klienci, podwykonawcy)
• masz doświadczenie w pracy z klientem i reprezentujesz podejście service-oriented
• dobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i zmieniającymi się priorytetami
• zwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych

Świetnie, jeśli dodatkowo:

• pracowałeś/aś z systemami PDM lub document management systems
• biegle korzystasz z Adobe Acrobat oraz pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel)
• potrafisz w podstawowym zakresie czytać rysunki techniczne i rozumiesz działanie narzędzi CAD
• masz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produktową
• interesujesz się technologią i środowiskiem przemysłowym

W Etteplan możesz liczyć na:

• rozwój poprzez pracę w międzynarodowym środowisku i różnorodnych projektach oraz dzielenie się wiedzą w grupach kompetencyjnych
• budżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju podczas regularnych spotkań z menedżerem/menedżerką
• benefity, takie jak prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków
• elastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy oraz możliwość korzystania z biur we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu i Gdańsku
• udział w inicjatywach technologicznych, wydarzeniach wewnętrznych i społecznościach tematycznych

Jak przebiega proces rekrutacyjny?

• Wyślij nam swoje CV – najlepiej w języku angielskim.
• W formularzu daj nam znać, jakie masz oczekiwania finansowe, preferowaną formę współpracy oraz od kiedy możesz rozpocząć pracę.
• Sprawdzimy Twoją aplikację – przyjrzymy się Twojemu doświadczeniu i sprawdzimy, jak pasuje do tej roli i projektu.
• Rozmowa z HR (online) – luźna, partnerska rozmowa (ok. 40–60 minut), podczas której poznamy Twoją drogę zawodową, motywację i oczekiwania.
• Spotkanie z managerem działu (online) – rozmowa z osobą odpowiedzialną za zespół, podczas której porozmawiamy o Twoim podejściu do pracy, organizacji zadań oraz współpracy z zespołem i interesariuszami.
• Zadanie praktyczne – krótkie zadanie do wykonania w Excelu oraz PowerPoincie, które pozwoli nam zobaczyć, jak organizujesz pracę i pracujesz z informacją.
• Feedback – po zakończeniu procesu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.
• Powyższe etapy poszły Ci jak z płatka? Świetnie! Witaj w Etteplan :)

Możesz też zajrzeć na naszą stronę internetową lub Facebooka i zobaczyć, co ciekawego się u nas dzieje!

Nasza firma wdrożyła procedury ochrony sygnalistów zgodnie z obowiązującą ustawą. Każda osoba ma prawo zgłaszać nieprawidłowości w bezpieczny sposób, a zgłoszenia są objęte pełną ochroną prawną. Więcej informacji: https://www.etteplan.com/pl/kodeks-postepowania/