Technical Documentation Controller — Global, Collaborative

Etteplan; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka Medicover

Karta Multisport

Grupowe ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do posiłków

Job summary

Etteplan w Polsce poszukuje osoby na stanowisko Technical Documentation Controller, która będzie koordynować i publikować dokumentację techniczną dla międzynarodowych producentów. Będziesz łączyć projektantów, inżynierów i dostawców w spójny obieg materiałów, zapewniając poprawność i zgodność z wymaganiami.

Rola wymaga wysokiej organizacji, dobrej znajomości systemów cyfrowych oraz biegłości w narzędziach takich jak Adobe Acrobat i Excel.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (licencjat, magister lub inżynierskie).
• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy i pracy z informacją.
• Dobra znajomość narzędzi IT i systemów cyfrowych.
• Umiejętność jasnej komunikacji z interesariuszami (PM, projektanci, klienci, podwykonawcy).
• Doświadczenie w pracy z klientem i podejście service-oriented.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zmieniającymi się priorytetami.
• Zwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych.
• Dodatkowo: praca z systemami PDM/DMS, Adobe Acrobat i MS Office (szczególnie Excel), czytanie rysunków technicznych, doświadczenie w dokumentacji technicznej.

Responsibilities

• Zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców.
• Sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed obiegiem.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (DMS, PDM).
• Kontrola wersji dokumentów i ich statusów w projekcie.
• Przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem.
• Monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów.
• Organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji.

Skills

Dobra organizacja pracy

Komunikacja z interesariuszami

Czytanie rysunków technicznych

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Adobe Acrobat

Microsoft Excel

DMS

PDM

Job description

Etteplan w Polsce poszukuje osoby na stanowisko Technical Documentation Controller, która będzie koordynować i publikować dokumentację techniczną dla międzynarodowych producentów. Będziesz łączyć projektantów, inżynierów i dostawców w spójny obieg materiałów, zapewniając poprawność i zgodność z wymaganiami.

Rola wymaga wysokiej organizacji, dobrej znajomości systemów cyfrowych oraz biegłości w narzędziach takich jak Adobe Acrobat i Excel.