Documentation Orchestrator for Industrial Projects

Etteplan; Katowice; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna Medicover

Karta Multisport

Grupowe ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do posiłków

Job summary

Etteplan poszukuje specjalisty ds. dokumentacji technicznej na stanowisko Technical Documentation Controller w polskim zespole.

Osoba ta będzie koordynować gromadzenie materiałów, weryfikować kompletność i aktualizować dokumentację w systemach DMS/PDM, a także nadzorować wersje i przekazywać materiały klientom zgodnie z harmonogramem. Wymagane jest wykształcenie wyższe i dobre opanowanie narzędzi IT oraz Excel.

Qualifications

• Posiadasz wykształcenie wyższe; kierunki związane z zarządzaniem przemysłowym będą dodatkowym atutem.
• Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i pracować w zespole.
• Dobrze odnajdujesz się w pracy z narzędziami IT i systemami cyfrowymi.
• Potrafisz klarownie komunikować się z interesariuszami.
• Masz doświadczenie w pracy z klientem i podejście service-oriented.
• Radzisz sobie z presją czasu i zmieniającymi priorytetami.

Responsibilities

• Zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców.
• Sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed obiegiem.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (DMS, PDM).
• Kontrola wersji dokumentów i ich statusów w projekcie.
• Przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem.
• Monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów.
• Organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja

Narzędzia IT

Doświadczenie z klientem

Praca pod presją czasu

Szczegółowość danych

Education

Wyższe (licencjat/magister/inżynierskie)

Tools

PDM

DMS

Adobe Acrobat

Excel

Job description

Etteplan poszukuje specjalisty ds. dokumentacji technicznej na stanowisko Technical Documentation Controller w polskim zespole.

Osoba ta będzie koordynować gromadzenie materiałów, weryfikować kompletność i aktualizować dokumentację w systemach DMS/PDM, a także nadzorować wersje i przekazywać materiały klientom zgodnie z harmonogramem. Wymagane jest wykształcenie wyższe i dobre opanowanie narzędzi IT oraz Excel.