Technical Documentation Controller (M/F/NB)

Etteplan; Poznań; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna Medicover

Karta Multisport

Grupowe ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do posiłków

Job summary

Etteplan poszukuje specjalisty ds. Kontroli Dokumentacji Technicznej. Twoje zadania obejmą zbieranie materiałów od projektantów i dostawców, ich weryfikację oraz publikowanie w systemach zarządzania dokumentami.

Będziesz także monitorować statusy i wersje oraz komunikować się z klientami i zespołami projektowymi. Wymagane jest wyższe wykształcenie, umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym oraz doskonała organizacja.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe oraz umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
• Silna organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły.
• Dobra znajomość narzędzi IT i systemów cyfrowych.
• Umiejętność jasnej komunikacji z różnymi interesariuszami.

Responsibilities

• Zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców.
• Sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed dalszym obiegiem.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (DMS, PDM).
• Kontrola wersji dokumentów i ich statusów w projekcie.
• Przekazywanie dokumentacji klientom zgodnie z wymaganiami i harmonogramem.
• Monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów.
• Organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji.

Skills

Porządkowanie informacji

Koordynacja dokumentacji

Komunikacja z interesariuszami

Praca w środowisku międzynarodowym

Education

Wyższe wykształcenie (licencjat/magister/inżynierskie)

Tools

Adobe Acrobat

Microsoft Office (Excel)

Systemy DMS/PDM

Job description

Dlaczego Etteplan?

W Etteplan wierzymy, że technologia ma sens tylko wtedy, gdy jest dobrze zorganizowana, zrozumiała i dostępna dla właściwych osób we właściwym czasie. W dziale Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) wspieramy międzynarodowych producentów maszyn i urządzeń, pomagając im koordynować, tworzyć i zarządzać dokumentacją techniczną w złożonych środowiskach projektowych. Pracujemy z klientami z sektora przemysłu ciężkiego (heavy industry), w międzynarodowych zespołach, w środowisku opartym na współpracy, odpowiedzialności i fińskiej prostocie działania.

W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Technical Documentation Controller.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• lubisz pracę z informacją i porządkowanie złożonych materiałów
• chcesz rozwijać się w środowisku technicznym bez konieczności pracy jako inżynier
• dobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” komunikację między zespołami
• szukasz pracy, w której masz realny wpływ na organizację projektów
• cenisz uporządkowane środowisko pracy i jasne procesy
• chcesz rozwijać kompetencje w pracy z systemami i narzędziami wykorzystywanymi w przemyśle

W tej roli będziesz odpowiadać za:

• zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców
• sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed ich dalszym obiegiem
• wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (np. DMS, PDM)
• kontrolę wersji dokumentów i ich statusów w trakcie trwania projektu
• przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem
• monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów
• organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji

Jesteś naszym brakującym ogniwem, jeśli:

• posiadasz wykształcenie wyższe (licencjat, magister lub inżynierskie); kierunki związane z zarządzaniem przemysłowym będą dodatkowym atutem
• pracujesz w sposób uporządkowany i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę
• bardzo dobrze odnajdujesz się w pracy z narzędziami IT i systemami cyfrowymi
• potrafisz jasno komunikować się z różnymi interesariuszami (project managerowie, projektanci, klienci, podwykonawcy)
• masz doświadczenie w pracy z klientem i reprezentujesz podejście service-oriented
• dobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i zmieniającymi się priorytetami
• zwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych

Świetnie, jeśli dodatkowo:

• pracowałeś/aś z systemami PDM lub document management systems
• biegle korzystasz z Adobe Acrobat oraz pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel)
• potrafisz w podstawowym zakresie czytać rysunki techniczne i rozumiesz działanie narzędzi CAD
• masz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produktową
• interesujesz się technologią i środowiskiem przemysłowym

W Etteplan możesz liczyć na:

• rozwój poprzez pracę w międzynarodowym środowisku i różnorodnych projektach oraz dzielenie się wiedzą w grupach kompetencyjnych
• budżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju podczas regularnych spotkań z menedżerem/menedżerką
• benefity, takie jak prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków
• elastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy oraz możliwość korzystania z biur we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu i Gdańsku
• udział w inicjatywach technologicznych, wydarzeniach wewnętrznych i społecznościach tematycznych

Jak przebiega proces rekrutacyjny?

• W formularzu daj nam znać, jakie masz oczekiwania finansowe, preferowaną formę współpracy oraz od kiedy możesz rozpocząć pracę.
• Sprawdzimy Twoją aplikację – przyjrzymy się Twojemu doświadczeniu i sprawdzimy, jak pasuje do tej roli i projektu.
• Rozmowa z HR (online) – luźna, partnerska rozmowa (ok. 40–60 minut), podczas której poznamy Twoją drogę zawodową, motywację i oczekiwania.
• Spotkanie z managerem działu (online) – rozmowa z osobą odpowiedzialną za zespół, podczas której porozmawiamy o Twoim podejściu do pracy, organizacji zadań oraz współpracy z zespołem i interesariuszami.
• Zadanie praktyczne – krótkie zadanie do wykonania w Excelu oraz PowerPoincie, które pozwoli nam zobaczyć, jak organizujesz pracę i pracujesz z informacją.
• Feedback – po zakończeniu procesu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.
• Powyższe etapy poszły Ci jak z płatka? Świetnie! Witaj w Etteplan :)

Możesz też zajrzeć na naszą stronę internetową lub Facebooka i zobaczyć, co ciekawego się u nas dzieje!

Nasza firma wdrożyła procedury ochrony sygnalistów zgodnie z obowiązującą ustawą. Każda osoba ma prawo zgłaszać nieprawidłowości w bezpieczny sposób, a zgłoszenia są objęte pełną ochroną prawną. Więcej informacji: https://www.etteplan.com/pl/kodeks-postepowania/