Koordynator Biura (K/M/Inni)

HRK S.A; Warszawa; On-site; PLN 50,000 - 73,000; Full time

Job summary

HRK S.A. poszukuje osoby do wsparcia biura w Pruszkowie i okolicach. Praca stacjonarna, w pełnym lub pół etacie, z możliwością zaangażowania się w marketing i social media.

Oczekiwana proaktywność, umiejętność działania samodzielnie oraz dobra organizacja. Wymagana wersja językowa: polski, angielski. Doświadczenie w administracji biurowej będzie dodatkowym atutem.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji biurowej będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymogiem.

Responsibilities

• bieżąca organizacja pracy biura i wsparcie zespołu
• koordynowanie spraw administracyjnych
• przygotowywanie i obsługa ofert, dokumentów oraz faktur
• organizowanie wysyłek i współpraca z firmami kurierskimi
• wsparcie przy organizacji targów i wydarzeń branżowych
• koordynacja wysyłki sprzętu i materiałów na targi
• wsparcie organizacyjne związane z wyjazdami służbowymi
• współpraca z partnerami w międzynarodowym środowisku
• możliwość zaangażowania w marketing i social media

Skills

Proaktywność

Podejście praktyczne

Szybkie uczenie się

Komunikatywność

Excel

Tools

Excel

Job description

Pruszków i okolice | praca stacjonarna | pełny etat lub pół etatu

Szukamy osoby, która pomoże zadbać o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze zespół w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych, a czasem również marketingowych.

Firma działa w międzynarodowym środowisku. Szukamy kogoś, kto lubi działać, szybko odnajduje się w nowych sytuacjach i zamiast czekać na gotowe rozwiązania, chętnie ich szuka.

Zadania:

• bieżąca organizacja pracy biura i wsparcie zespołu,
• koordynowanie spraw administracyjnych,
• przygotowywanie i obsługa ofert, dokumentów oraz faktur,
• organizowanie wysyłek i współpraca z firmami kurierskimi,
• wsparcie przy organizacji targów i wydarzeń branżowych,
• koordynacja wysyłki sprzętu i materiałów na targi,
• wsparcie organizacyjne związane z wyjazdami służbowymi,
• współpraca z partnerami oraz zespołem w międzynarodowym środowisku,
• w zależności od Twoich zainteresowań i kompetencji, możliwość zaangażowania się również w marketing i social media.

Oczekiwania:

• osoba proaktywna, potrafiąca samodzielnie przejmować odpowiedzialność za realizację swoich zadań,
• z nastawieniem hands-on – chętnie przechodzi od pomysłu do działania,
• szybko się uczy i aktywnie rozwija swoje kompetencje,
• otwarta na zmiany i dobrze odnajdująca się w dynamicznym środowisku,
• dobrze zorganizowana, potrafiąca skutecznie łączyć kilka zadań jednocześnie,
• komunikatywna – bardzo dobrze posługująca się językiem polskim i angielskim,
• sprawnie korzystająca z podstawowych narzędzi biurowych, szczególnie z Excela,
• gotowa do pracy stacjonarnej w okolicach Pruszkowa,
• otwarta na sporadyczne wyjazdy służbowe, np. związane z udziałem w targach branżowych.

Doświadczenie w administracji biurowej, fakturowaniu, marketingu czy social media będzie dodatkowym atutem, ale nie musisz mieć doświadczenia we wszystkich tych obszarach.

Co oferuje nasz Klient:

• pracę w rozwijającej się firmie i międzynarodowym środowisku,
• różnorodne zadania, dzięki którym można poznać firmę od wielu stron,
• realną możliwość zdobywania nowych kompetencji,
• możliwość zaangażowania się w projekty wykraczające poza standardową administrację biurową,
• udział w targach i innych wydarzeniach branżowych,
• wdrożenie i wsparcie zespołu,
• przestrzeń na własną inicjatywę i usprawnianie sposobu, w jaki pracujemy,
• pracę stacjonarną w okolicach Pruszkowa.