Kierownik Biura Rachunkowo-Kadrowego (K/M)

Hrproject (Poland); Katowice; Remote; PLN 180,000 - 250,000; Full time

Benefits offered by this job

Służbowy samochód

Karta MultiSport

Ubezpieczenie na życie

Opieka medyczna dla pracowników i rodz

Szkolenia i rozwój zawodowy

Job summary

Hrproject (Poland) poszukuje Kierownika Biura Rachunkowo-Kadrowego w Katowicach. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biura kadrowo-płacowego i rachunkowego, organizację pracy zespołu oraz utrzymanie wysokiej jakości usług.

Szukamy osoby z doskonałą znajomością prawa pracy, doświadczeniem w naliczaniu wynagrodzeń i kontaktach z klientami. Przewidziany jest mobilny tryb pracy na terenie całej Polski oraz rozwój zawodowy w stabilnej firmie.

Qualifications

• Doświadczenie w kierowaniu biurem kadrowo-płacowym, rachunkowym lub zespołem obsługującym wielu klientów.
• Doskonała znajomość prawa pracy, procedur kadrowych i ZUS.
• Biegła obsługa programów kadrowo-płacowych, w tym Płatnik.

Responsibilities

• Kompleksowe zarządzanie biurem i koordynowanie zespołów kadrowo-płacowego i rachunkowego.
• Planowanie zadań, priorytetów i nadzór nad terminowością obsługi.
• Nadzór merytoryczny nad procesami kadrowo-płacowymi i dokumentacją pracowniczą.
• Zapewnienie zgodności usług z przepisami, umowami i standardami.
• Koordynowanie obsługi księgowej i współpraca z zespołem księgowym.
• Utrzymanie kontaktu z klientami i ustalanie zasad współpracy.
• Analiza kosztów i rentowności usług oraz wdrażanie usprawnień.
• Dbanie o poufność danych i bezpieczeństwo dokumentacji.

Skills

Zarządzanie biurem

Zarządzanie zespołem

Prawo pracy

Komunikacja z klientami

Planowanie zadań

Analiza kosztów i rentowności

Tools

Płatnik

Job description

Kierownik Biura Rachunkowo-Kadrowego (K/M), Katowice

Aktualnie dla naszego klienta szukamy osoby na stanowisko:Kierownik Biura Rachunkowo-Kadrowego (K/M).Poszukujemy osoby, która obejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura świadczącego usługi kadrowo-płacowe i rachunkowe. Szukamy kompetentnego menedżera z doskonałą znajomością prawa pracy i praktyki kadrowo-płacowej, który potrafi organizować pracę zespołu, budować relacje z klientami oraz zarządzać jakością i rentownością usług. To rola dla osoby samodzielnej, decyzyjnej i zaangażowanej, która doprowadza sprawy do końca, rozwiązuje problemy i bierze odpowiedzialność za powierzone procesy oraz wynik finansowy biura. Przewidziany jest mobilny tryb pracy na terenie całej Polski.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie działalnością biura oraz koordynowanie pracy zespołów kadrowo-płacowego i rachunkowego;
• Planowanie i podział zadań, ustalanie priorytetów oraz nadzorowanie terminowości i jakości obsługi klientów;
• Nadzór merytoryczny nad procesami kadrowo-płacowymi, w szczególności nad dokumentacją pracowniczą, rozliczaniem czasu pracy, naliczaniem wynagrodzeń oraz rozliczeniami z ZUS;
• Zapewnienie zgodności realizowanych usług z obowiązującymi przepisami, umowami z klientami i przyjętymi standardami;
• Koordynowanie obsługi rachunkowej we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za jej prawidłowość merytoryczną;
• Bieżący kontakt z klientami, ustalanie zasad współpracy, wyjaśnianie złożonych spraw oraz reagowanie na potrzeby i zgłoszenia;
• Odpowiedzialność za wynik finansowy biura: planowanie i monitorowanie przychodów oraz kosztów, analiza rentowności usług i wdrażanie działań poprawiających efektywność;
• Dbanie o zgodność zakresu wykonywanych prac z warunkami umów oraz identyfikowanie potrzeby aktualizacji wycen;
• Opracowywanie i usprawnianie procedur, standardów obsługi oraz obiegu dokumentów i informacji;
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz organizowanie ich wdrożenia w codziennej pracy zespołu;
• Rozwijanie kompetencji pracowników, udzielanie wsparcia merytorycznego i zapewnienie ciągłości obsługi;
• Nadzór nad poufnością, bezpieczeństwem i prawidłowym przetwarzaniem dokumentacji oraz danych klientów;
• Wyjazdy do klientów i zespołów na terenie Polski, zgodnie z potrzebami organizacyjnymi i biznesowymi.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w kierowaniu biurem kadrowo-płacowym, rachunkowym lub zespołem świadczącym usługi dla wielu klientów;
• Doskonała, praktyczna znajomość prawa pracy, procedur kadrowych, zasad naliczania wynagrodzeń oraz ubezpieczeń społecznych i rozliczeń z ZUS;
• Biegła obsługa programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych;
• Umiejętność rozwiązywania złożonych problemów kadrowo-płacowych i przekazywania zespołowi jasnych wskazówek postępowania;
• Znajomość organizacji procesów rachunkowych pozwalająca skutecznie koordynować ich realizację i współpracę z zespołem księgowym;
• Doświadczenie w organizowaniu pracy zespołu, egzekwowaniu ustaleń oraz zarządzaniu terminami i jakością usług;
• Umiejętność prowadzenia rozmów z klientami, uzgadniania warunków współpracy i rozwiązywania sytuacji trudnych;
• Rozumienie finansowej strony prowadzenia biura — umiejętność analizy kosztów, wyceny usług i oceny ich rentowności;
• Samodzielność, rzetelność i gotowość do podejmowania decyzji oraz odpowiedzialności za ich skutki;
• Umiejętność identyfikowania ryzyk, wczesnego sygnalizowania problemów i wdrażania skutecznych rozwiązań;
• Gotowość do regularnych podróży służbowych na terenie Polski oraz prawo jazdy kategorii B;
• Stabilne zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę lub kontraktu B2B;
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji;
• Wszelkie niezbędne narzędzia pracy, w tym Samochód służbowy;
• Pakiet benefitów: karta sportowa MultiSport, atrakcyjny system ubezpieczeń na życie, program opieki medycznej dla pracowników oraz członków rodzin;
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w kursach, szkoleniach i konferencjach;
• Wspierający i zgrany zespół.

Nasz zespół tworzą ludzie, którzy to, co robią, traktują bardzo poważnie. Ciągłe szlifowanie umiejętności i rozbudowywanie potencjału naszych doradców personalnych pozwala nam tworzyć zespół – jeden z lepszych w tej branży.