Key User Material Management/ Operational Buyer

Dürr Group Services Sp. z o.o.; Województwo wielkopolskie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

HOMAG Group poszukuje specjalisty ds. szkoleń zakupowych w Poznaniu. Będziesz prowadzić szkolenia SAP, pełnić rolę kluczowego użytkownika w modułach zakupowych i wspierać rozwój KPI oraz procesów MRP.

Wymagana jest dobra znajomość niemieckiego i doświadczenie w optymalizacji procesów zakupowych, pracy zespołowej oraz komunikacji z dostawcami. Zakres obejmuje przygotowywanie zamówień, harmonogramów dostaw, prognoz i umów ramowych, a także monitorowanie przepływu materiałów do dostawy.

Qualifications

• Wymagane wyższe wykształcenie, najlepiej handlowe, logistyczne lub techniczne.
• Doświadczenie w szkoleniu pracowników w zakresie SAP; doświadczenie jako key user w modułach zakupowych lub związanych z produkcją (Planowanie Produkcji, VM).
• Opracowywanie KPI, raportów, monitorujących efektywność teamu.
• Solidne zrozumienie parametrów MRP.
• Wspieranie optymalizacji i dalszego rozwoju procesów zakupowych (odpowiedzialność zakupowa).
• Zorientowanie na wydajność zespołu; umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Odpowiedzialność za szkolenia kupców operacyjnych zamawiających towar dla różnych klientów.
• Optymalizacja procesów i aktywne tworzenie standardów.
• Uczestnictwo w tworzeniu wydajnej i zorientowanej na cel struktury teamu.
• Przygotowywanie i wysyłanie zamówień (w miarę możliwości zautomatyzowanych), harmonogramów dostaw, prognoz, umów ramowych.
• Przetwarzanie zgłoszeń zapotrzebowania i komunikatów o wyjątkach.
• Zmiana harmonogramów dostaw w zależności od dostawców i stanów magazynowych.
• Sprawdzanie potwierdzeń zamówień pod kątem ilości i daty; monitorowanie przepływu materiałów.

Skills

SAP Training

SAP Key User

KPI reporting

MRP knowledge

Procurement process optimization

German language

Education

Wyższe wykształcenie (handel/logistyka/techniczne)

Job description

60-198 Poznań, Poland

Podejmij sie wyzwań

• odpowiedzialność za szkolenia kupców operacyjnych zamawiających towar dla różnych klientów;
• optymalizacja procesów i aktywne tworzenie standardów;
• uczestnictwo w tworzeniu wydajnej i zorientowanej na cel struktury teamu;
• rozwijanie ludzi pod względem wydajności i umiejętności w zakresie systemu SAP,
• aktywna współpraca z innymi key userami;
• przygotowywanie i wysyłanie zamówień (w miarę możliwości zautomatyzowanych), harmonogramów dostaw, prognoz, umów ramowych;
• przetwarzanie zgłoszeń zapotrzebowania, komunikatów o wyjątkach;
• zmiana harmonogramów dostaw w przypadku zmian terminów od dostawców, z uwzględnieniem stanów magazynowych;
• sprawdzanie potwierdzeń zamówień pod kątem ilości, daty; przypomnienia o dostawach, monitorowanie przepływu materiałów aż do momentu fizycznej dostawy;
• aktywna współpraca i komunikacja z dostawcami;
• wsparcie procesu rozpatrywania reklamacji;
• przygotowywanie ocen dostawców;
• przesyłanie niezbędnej dokumentacji do dostawcy.

Twoje umiejętności

• wykształcenie wyższe, najlepiej handlowe, logistyczne lub techniczne;
• doświadczenie w szkoleniu pracowników w zakresie systemu SAP; doświadczenie jako key user w modułach zakupowych (operacyjnych lub strategicznych) lub związanych z produkcją (Planowanie Produkcji, VM);
• opracowywanie KPI, raportów, monitorujących efektywność teamu;
• solidne zrozumienie parametrów MRP;
• wspieranie optymalizacji i dalszego rozwoju procesów zakupowych (odpowiedzialność zakupowa);
• ujednolicanie procesów;
• tworzenie procedur;
• zorientowanie na wydajność zespołu;
• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (niezbędna do komunikacji z dostawcami i wewnątrz organizacji); pożądana znajomość języka angielskiego;
• podstawowa znajomość rysunku technicznego;
• odpowiedzialność; niezależność;
• zorganizowany i ustrukturyzowany sposób pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne, asertywność.