Key User Material Management/ Operational Buyer

HOMAG; Poznań; On-site; PLN 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

HOMAG w Poznaniu poszukuje doświadczonego specjalisty ds. zakupów i szkoleń SAP. Osoba będzie odpowiedzialna za szkolenia kupców operacyjnych, optymalizację procesów zakupowych i tworzenie standardów w zorientowanej na cel strukturze zespołu.

Wymagane jest doświadczenie jako key user SAP, znajomość MRP i umiejętności analityczne. Praca wymaga komunikatywności, organizacji i dobrej znajomości języków obcych, z przewagą niemieckiego.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w szkoleniu pracowników w SAP.
• Doświadczenie jako key user w modułach zakupowych oraz związanych z produkcją (Planowanie Produkcji, VM).
• Opracowywanie KPI, raportów i monitorowanie efektywności zespołu.
• Solidne zrozumienie parametrów MRP.
• Wspieranie optymalizacji i rozwoju procesów zakupowych.
• Ujednolicanie procesów oraz tworzenie procedur.
• Zorientowanie na wydajność zespołu; organizacja pracy.

Responsibilities

• Szkolenia kupców operacyjnych w zakresie SAP.
• Optymalizacja procesów i tworzenie standardów.
• Udział w tworzeniu wydajnej i zorientowanej na cel struktury teamu.
• Rozwijanie kompetencji pod kątem SAP i zakupów.
• Aktywna współpraca z dostawcami i inside team.
• Przygotowywanie zamówień, harmonogramów, prognoz i umów ramowych.
• Przetwarzanie zgłoszeń zapotrzebowania i komunikatów o wyjątkach.
• Monitorowanie dostaw, aktualizacja harmonogramów i stanów magazynowych.
• Wspieranie procesu rozpatrywania reklamacji oraz ocen dostawców.
• Przesyłanie niezbędnej dokumentacji do dostawcy.

Skills

Szkolenie SAP

Key user SAP

Zakupy

KPI i raporty

Parametry MRP

Optymalizacja zakupów

Procedury

Wydajność zespołu

Negocjacje

Niemiecki

Angielski

Rysunek techniczny

Komunikacja

Niezależność

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

SAP

Job description

• odpowiedzialność za szkolenia kupców operacyjnych zamawiających towar dla różnych klientów;
• optymalizacja procesów i aktywne tworzenie standardów;
• uczestnictwo w tworzeniu wydajnej i zorientowanej na cel struktury teamu;
• rozwijanie ludzi pod względem wydajności i umiejętności w zakresie systemu SAP,
• aktywna współpraca z innymi key userami;
• przygotowywanie i wysyłanie zamówień (w miarę możliwości zautomatyzowanych), harmonogramów dostaw, prognoz, umów ramowych;
• przetwarzanie zgłoszeń zapotrzebowania, komunikatów o wyjątkach;
• zmiana harmonogramów dostaw w przypadku zmian terminów od dostawców, z uwzględnieniem stanów magazynowych;
• sprawdzanie potwierdzeń zamówień pod kątem ilości, daty; przypomnienia o dostawach, monitorowanie przepływu materiałów aż do momentu fizycznej dostawy;
• aktywna współpraca i komunikacja z dostawcami;
• wsparcie procesu rozpatrywania reklamacji;
• przygotowywanie ocen dostawców;
• przesyłanie niezbędnej dokumentacji do dostawcy.

Podejmij sie wyzwań

• odpowiedzialność za szkolenia kupców operacyjnych zamawiających towar dla różnych klientów;
• optymalizacja procesów i aktywne tworzenie standardów;
• uczestnictwo w tworzeniu wydajnej i zorientowanej na cel struktury teamu;
• rozwijanie ludzi pod względem wydajności i umiejętności w zakresie systemu SAP,
• aktywna współpraca z innymi key userami;
• przygotowywanie i wysyłanie zamówień (w miarę możliwości zautomatyzowanych), harmonogramów dostaw, prognoz, umów ramowych;
• przetwarzanie zgłoszeń zapotrzebowania, komunikatów o wyjątkach;
• zmiana harmonogramów dostaw w przypadku zmian terminów od dostawców, z uwzględnieniem stanów magazynowych;
• sprawdzanie potwierdzeń zamówień pod kątem ilości, daty; przypomnienia o dostawach, monitorowanie przepływu materiałów aż do momentu fizycznej dostawy;
• aktywna współpraca i komunikacja z dostawcami;
• wsparcie procesu rozpatrywania reklamacji;
• przygotowywanie ocen dostawców;
• przesyłanie niezbędnej dokumentacji do dostawcy.

Twoje umiejętności

• wykształcenie wyższe, najlepiej handlowe, logistyczne lub techniczne;
• doświadczenie w szkoleniu pracowników w zakresie systemu SAP; doświadczenie jako key user w modułach zakupowych (operacyjnych lub strategicznych) lub związanych z produkcją (Planowanie Produkcji, VM);
• opracowywanie KPI, raportów, monitorujących efektywność teamu;
• solidne zrozumienie parametrów MRP;
• wspieranie optymalizacji i dalszego rozwoju procesów zakupowych (odpowiedzialność zakupowa);
• ujednolicanie procesów;
• tworzenie procedur;
• zorientowanie na wydajność zespołu;
• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (niezbędna do komunikacji z dostawcami i wewnątrz organizacji); pożądana znajomość języka angielskiego;
• podstawowa znajomość rysunku technicznego;
• odpowiedzialność; niezależność;
• zorganizowany i ustrukturyzowany sposób pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne, asertywność.