Purchasing Specialist

Solid; Polska; Hybrid; PLN 80,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work

Job summary

Solid poszukuje pracownika do działu zakupów i planowania materiałowego. Obowiązki obejmują realizację zamówień materiałowych, monitorowanie zapasów i współpracę z dostawcami, aby zapewnić terminowość dostaw. Praca w układzie hybrid, umowa o pracę na 24 miesiące.

Idealny kandydat to osoba z doświadczeniem w zakupach/planowaniu, biegłą znajomością MS Excel i angielskiego na poziomie B2, z umiejętnością analitycznego myślenia oraz łatwością w budowaniu relacji biznesowych.

Qualifications

• Pierwsze doświadczenie zawodowe w obszarze zakupów, zaopatrzenia lub planowania materiałowego (mile widziane środowisko produkcyjne).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca codzienną komunikację w międzynarodowym środowisku.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel (mile widziana praca z ERP).
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz sprawnego wyznaczania priorytetów w dynamicznym otoczeniu operacyjnym.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu oraz utrzymywaniu relacji biznesowych.

Responsibilities

• Realizacja i obsługa zamówień materiałowych na podstawie zatwierdzonych planów – od składania zamówień, przez ich rejestrację w systemie, po kontrolę potwierdzeń.
• Analiza prognoz sprzedażowych oraz poziomów zapasów w celu zapewnienia ciągłości materiałowej dla procesów produkcyjnych.
• Bieżący kontakt z dostawcami krajowymi i zagranicznymi w zakresie monitorowania terminowości dostaw oraz obsługi ewentualnych odchyleń.
• Ścisła współpraca z działem planowania produkcji i magazynem w celu bieżącego dostosowywania harmonogramu zaopatrzenia do potrzeb zakładu.
• Weryfikacja zgodności dokumentacji dostaw ze złożonymi zamówieniami oraz wyjaśnianie niezgodności ilościowych i cenowych.
• Monitorowanie wskaźników terminowości i jakości dostaw na potrzeby cyklicznej oceny partnerów handlowych.

Skills

Zakupy/zaopatrzenie

MS Excel

Angielski B2

Analiza

Komunikacja

Job description

• Realizacja i obsługa zamówień materiałowych na podstawie zatwierdzonych planów — od składania zamówień, przez ich rejestrację w systemie, po kontrolę potwierdzeń
• Analiza prognoz sprzedażowych oraz poziomów zapasów w celu zapewnienia ciągłości materiałowej dla procesów produkcyjnych
• Bieżący kontakt z dostawcami krajowymi i zagranicznymi w zakresie monitorowania terminowości dostaw oraz obsługi ewentualnych odchyleń
• Ścisła współpraca z działem planowania produkcji i magazynem w celu bieżącego dostosowywania harmonogramu zaopatrzenia do potrzeb zakładu
• Weryfikacja zgodności dokumentacji dostaw ze złożonymi zamówieniami oraz wyjaśnianie niezgodności ilościowych i cenowych
• Monitorowanie wskaźników terminowości i jakości dostaw na potrzeby cyklicznej oceny partnerów handlowych
• Praca w systemie mocno hybrydowym — tylko 1 dzień w tygodniu w biurze, pozostałe dni w trybie zdalnym
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa zawierana na okres 24 miesięcy)

Kogo poszukujemy?

• Pierwsze doświadczenie zawodowe w obszarze zakupów, zaopatrzenia lub planowania materiałowego (mile widziane środowisko produkcyjne)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca swobodną, codzienną komunikację w międzynarodowym środowisku
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel (mile widziana praca z systemami klasy ERP)
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz sprawnego wyznaczania priorytetów w dynamicznym otoczeniu operacyjnym
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu oraz utrzymywaniu relacji biznesowych