Procurement & Logistic Specialist

Gea Group; Bydgoszcz; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gea Group w Polsce poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. obsługi klienta i logistyki. Do obowiązków należy kompleksowa obsługa klientów i dealerów GEA Farm Technologies, realizacja zamówień i informowanie o statusie dostaw.

Profil: wyższe wykształcenie, doświadczenie w obsłudze klienta lub logistyce, znajomość SAP/ERP, dobra organizacja pracy, komunikatywność i znajomość Excela. Praca stacjonarna, dobre warunki i możliwość rozwoju.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w kierunku logistyka / ekonomia / zarządzanie.
• Doświadczenie w obsłudze klienta, sprzedaży, logistyce lub gospodarki magazynowej.
• Praktyczna znajomość SAP lub innego systemu ERP.
• Znajomość procesów realizacji zamówień, fakturowania i logistyki.
• Umiejętność organizacji pracy i koordynowania wielu zadań.
• Dokładność i dbałość o dokumentację.
• Znajomość Excel i MS Office.
• Komunikatywność i budowanie relacji z klientami i partnerami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów.
• Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.
• Planowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta.
• Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Koordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych.
• Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.
• Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.
• Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.
• Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.

Skills

Obsługa klienta

Sprzedaż

Logistyka

Zamówienia

SAP

ERP

Excel

Koordynacja zadań

Dokładność

Analiza problemów

Microsoft Office

Angielski B1

Education

Wyższe w logistyce / ekonomii / zarządzaniu

Tools

SAP

ERP system

Job description

Responsibilities / Tasks

• Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów.
• Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.
• Planowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta.
• Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Koordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych.
• Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.
• Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.
• Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.
• Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.

Your Profile / Qualifications

• Wykształcenie wyższe (logistyka, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne).
• Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, sprzedaży, logistyki, administracji zamówień lub gospodarki magazynowej.
• Milew widziana praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.
• Dobra znajomość procesów związanych z realizacją zamówień, fakturowaniem i logistyką.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 minimum.