Specjalista / Specjalistka ds. współpracy z dostawcami systemów

Totalizator Sportowy; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

Totalizator Sportowy poszukuje doświadczonego specjalisty ds. administracji kontraktów, który będzie koordynował współpracę z dostawcami IT oraz nadzorował dokumentację kontraktową i projektową.

Region: Polska, Województwo mazowieckie. Rola obejmuje obsługę procesów zakupowych, budżetowanie umów i przygotowywanie materiałów dla kadry zarządzającej, a także wsparcie w organizacji spotkań z dostawcami.

Wymagana dobra organizacja, umiejętność pracy wielozadaniowej i biegła obsługa MS Office.

Qualifications

• 2–3 lata doświadczenia w administracji, koordynacji umów, zakupów lub wsparciu projektów
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług/rozwiązań IT będzie atutem
• Umiejętność przygotowywania pism, analiz i materiałów dla kadry zarządzającej
• Praca z dokumentacją formalną i kontraktową
• Dobra organizacja pracy i koordynacja wielu zadań jednocześnie
• Zdolności analityczne i komunikacyjne
• Zaawansowana znajomość MS Office (Excel, PowerPoint)
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z dostawcami

Responsibilities

• koordynacja współpracy z dostawcami IT oraz bieżąca obsługa umów
• prowadzenie i nadzór nad dokumentacją kontraktową, projektową oraz systemową
• wsparcie procesu zarządzania zmianami do systemów będących pod opieką Departamentu
• przygotowywanie materiałów zarządczych, analiz, prezentacji oraz wniosków na potrzeby kierownictwa i Zarządu
• udział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetów umów
• obsługa procesów zakupowych, zamówień oraz faktur związanych z umowami IT
• prowadzenie rejestrów umów, dokumentów finansowych oraz dokumentacji projektowej
• koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z jednostkami wspierającymi
• wsparcie projektów realizowanych w Spółce w zakresie współpracy z dostawcami i obsługi kontraktów
• organizacja spotkań z dostawcami oraz przygotowywanie podsumowań i monitorowanie realizacji ustaleń

Skills

Administracja

Koordynacja umów

Zakupy

Wsparcie projektów

Współpraca z dostawcami

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

TWOJE ZADANIA

• koordynacja współpracy z dostawcami systemów IT oraz bieżąca obsługa umów,


• prowadzenie i nadzór nad dokumentacją kontraktową, projektową oraz systemową,


• wsparcie procesu zarządzania zmianami do systemów będących pod opieką Departamentu,


• przygotowywanie materiałów zarządczych, analiz, prezentacji oraz wniosków na potrzeby kierownictwa i Zarządu,


• udział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetów umów,


• obsługa procesów zakupowych, zamówień oraz faktur związanych z umowami IT,


• prowadzenie rejestrów umów, dokumentów finansowych oraz dokumentacji projektowej,


• koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z jednostkami wspierającymi (Zakupy, Finanse, Kontroling, Departament Prawny),


• wsparcie projektów realizowanych w Spółce w zakresie współpracy z dostawcami i obsługi kontraktów,


• organizacja spotkań z dostawcami oraz przygotowywanie podsumowań i monitorowanie realizacji ustaleń.

NASZE OCZEKIWANIA

• co najmniej 2–3 lata doświadczenia w obszarze administracji, koordynacji umów, zakupów, wsparcia projektów lub współpracy z dostawcami,


• doświadczenie we współpracy z dostawcami usług lub rozwiązań IT będzie dodatkowym atutem,


• doświadczenie w przygotowywaniu pism, analiz, prezentacji oraz materiałów dla kadry zarządzającej,


• umiejętność pracy z dokumentacją formalną i kontraktową,


• dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie,


• rozwinięte zdolności analityczne i komunikacyjne,


• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,


• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym współpracę z dostawcami i analizę dokumentacji.

MILE WIDZIANE

• doświadczenie w pracy w środowisku projektowym lub IT,


• znajomość systemu SAP,


• doświadczenie w obsłudze budżetów, zamówień lub rozliczeń,


• znajomość procesów zakupowych i zarządzania umowami.