Key User Finance (AP)

Randstad Polska; Województwo wielkopolskie; Hybrid; PLN 91,000 - 109,000; Full time

Benefits offered by this job

Atrakcyjny system premiowy

Praca hybrydowa

Poznańskie biuro

Job summary

Randstad Polska w Poznaniu poszukuje specjalisty ds. obsługi systemów finansowych i wsparcia użytkowników w środowisku SSC/BPO. Do zadań należy obsługa zgłoszeń, szkolenia i mapowanie procesów.

Praca w trybie hybrydowym w nowoczesnym biurze w centrum Poznania. Wymagana dobra znajomość angielskiego (min. B2/C1) i zaawansowana znajomość Excela. Wynagrodzenie od 9 000 PLN brutto oraz atrakcyjny system premii.

Gotowość do podróży: 1 raz w miesiącu do Niemiec.

Qualifications

• Doświadczenie w księgowości/finansach w SSC/BPO.
• Praktyczna znajomość systemów obiegowych (Workflow, OCR) z integracją ERP.
• Biegła znajomość MS Excel i ogólnej obsługi MS Office.
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).

Responsibilities

• Bieżąca obsługa zgłoszeń, rozwiązywanie błędów i problemów użytkowników w systemie workflow (elektroniczny obieg faktur AP).
• Nadawanie uprawnień, zmiana ról oraz aktualizacja ścieżek akceptacji i schematów zatwierdzania w systemie.
• Szkolenia i dokumentacja: prowadzenie szkoleń z obsługi systemu dla nowych pracowników oraz tworzenie instrukcji.
• Udział w testach przy wdrażaniu poprawek/nowych funkcji oraz wsparcie w mapowaniu procesów księgowych.
• Monitorowanie poprawności przesyłu danych między systemem workflow a ERP oraz przygotowywanie raportów operacyjnych.
• Optymalizacja: identyfikowanie wąskich gardeł w obiegu dokumentów i proponowanie usprawnień w procesie AP.

Skills

Analityczne myślenie

Dobra komunikacja

Dbałość o szczegóły

Chęć usprawniania procesów

Podróże służbowe

Tools

Workflow system

OCR

ERP

Job description

Jeśli chcesz rozwinąć skrzydła w obszarze zaawansowanych narzędzi finansowych, przenieść swoje dotychczasowe doświadczenie na nowy poziom i pracować w międzynarodowym środowisku - trafiłeś/trafiłaś idealnie. Nie czekaj, aż wyprzedzą Cię inni. Aplikuj i dołącz do zespołu w Poznaniu!

Jakie będą Twoje zadania?

• Bieżąca obsługa zgłoszeń, rozwiązywanie błędów i problemów użytkowników w systemie workflow (elektroniczny obieg faktur AP)
• Nadawanie uprawnień, zmiana ról oraz aktualizacja ścieżek akceptacji i schematów zatwierdzania w systemie
• Szkolenia i dokumentacja: prowadzenie szkoleń z obsługi systemu dla nowych pracowników oraz tworzenie instrukcji
• Udział w testach przy wdrażaniu poprawek/nowych funkcji oraz wsparcie w mapowaniu procesów księgowych
• Monitorowanie poprawności przesyłu danych między systemem workflow a ERP oraz przygotowywanie raportów operacyjnych
• Optymalizacja: identyfikowanie wąskich gardeł w obiegu dokumentów i proponowanie usprawnień w procesie AP

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Mile widziane doświadczenie w księgowości/finansach (preferowany dział AP / PTP / Zobowiązania) w środowisku SSC/BPO
• Doświadczenia w roli Key Usera / Superuser'a lub we wsparciu systemów finansowych (również w roli łączonej)
• Praktycznej znajomości systemów obiegowych (Workflow / OCR) oraz zrozumienie ich integracji z systemami ERP
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2/C1) w codziennej komunikacji biznesowej
• Znajomości MS Office (bardzo dobra znajomość Excela)
• Nastawienia na rozwiązanie: analitycznego myślenie, wysokich umiejętności komunikacyjnych, dbałości o szczegóły i chęci usprawniania procesów
• Gotowości do podróży: 1 w miesiącu do Niemiec

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Stabilnego zatrudnienia w ramach umowy o pracę
• Atrakcyjnego wynagrodzenia (od 9.000 pln brutto) wraz z bogatym systemem benefitów i premią roczną
• Pracy w systemie hybrydowym w nowowczesnym biurze w centrum Poznania
• Możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowej organizacji (SSC)

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia