AP Accountant

HeadHR; Łódź; Hybrid; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

HeadHR w Łodzi poszukuje doświadczonego specjalisty ds. AP / invoice processing do zdalnej, długoterminowej współpracy (min. 12 miesięcy).

Zakres obowiązków obejmuje kompleksową obsługę procesu AP, weryfikację faktur, 2-way/3-way matching, kontakt z dostawcami oraz wsparcie zamknięć miesiąca; wymagana dobra znajomość języka angielskiego i umiejętność pracy z dużymi wolumenami faktur. Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time.

Qualifications

• 3–5 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable / invoice processing
• Praktyczne doświadczenie w kompleksowej obsłudze procesu AP
• Dobra znajomość procesów P2P oraz kontroli obiegu faktur
• Doświadczenie w pracy z dużą liczbą faktur, dostawców i danych
• Znajomość procesów 2-way / 3-way matching
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP lub platformą AP
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa procesu AP / invoice processing
• Weryfikacja, rejestracja i zaksięgowanie faktur
• Obsługa faktur PO oraz non-PO, 2-way/3-way matching
• Księgowanie faktur i przygotowywanie ich do płatności
• Kontakt z dostawcami w zakresie płatności i faktur
• Uzgadnianie sald i wyciągów dostawców
• Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca
• Dbanie o prawidłową realizację procesu Procure-to-Pay
• Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time

Skills

Accounts Payable

Invoice Processing

P2P Processes

ERP System

Data Handling

English Proficiency

Autonomy

Tools

Workday

SAP

Oracle

Job description

• Kompleksowa obsługa procesu invoice processing
• Odbiór, weryfikacja i rejestracja faktur
• Obsługa faktur PO oraz non-PO
• Kodowanie faktur oraz wykonywanie 2-way / 3-way matching
• Księgowanie faktur i przygotowywanie ich do płatności
• Obsługa wyjątków, zablokowanych oraz przeterminowanych faktur
• Kontakt z dostawcami i odpowiadanie na zapytania dotyczące płatności i faktur
• Uzgadnianie sald i wyciągów dostawców (vendor statement reconciliation)
• Wsparcie procesów związanych z zamknięciem miesiąca
• Dbanie o prawidłową realizację procesów P2P (Procure-to-Pay)
• W pełni zdalna, długoterminowa współpraca (12+ miesięcy)
• Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time - około 2-3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• 3-5 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable / invoice processing
• Praktyczne doświadczenie w kompleksowej obsłudze procesu AP
• Dobra znajomość procesów P2P oraz kontroli związanych z obiegiem faktur
• Doświadczenie w pracy z dużą liczbą faktur, dostawców i danych
• Znajomość procesów 2-way / 3-way matching
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP lub platformą AP
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time

Mile widziane:

• Znajomość Workday, SAP lub Oracle
• Doświadczenie w międzynarodowym, wielopodmiotowym środowisku AP
• Doświadczenie w procesach month-closing
• Doświadczenie w obsłudze dużych wolumenów faktur