AP & AR Supervisor

Ingersoll Rand Inc.; Gliwice; Híbrido; PLN 145.000 - 206.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ingersoll-Rand plc w Gliwicach poszukuje osoby na stanowisko kierownika AP/AR, odpowiedzialnej za terminową realizację zobowiązań i należności oraz zarządzanie zespołem w Polsce.

Zakres obejmuje organizację pracy, rozwój kompetencji zespołu, monitorowanie KPI (DSO, terminowość faktur) i współpracę z dostawcami oraz klientami. Stanowisko łączy obowiązki operacyjne z obowiązkami kierowniczymi, z naciskiem na zgodność z politykami wewnętrznymi.

Formación

• Minimum 5 lat doświadczenia w AP/AR lub księgowości operacyjnej/centrach usług wspólnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynowaniu pracy zespołu.
• Znajomość uzgodnień kont, wiekowania sald, zamknięcia miesiąca i kontroli wewnętrznych.
• Biegła obsługa Excela i narzędzi biurowych; obsługa systemów ERP.

Responsabilidades

• Zarządzanie pracą i rozwojem zespołu AP i AR, priorytetyzacja zadań, monitorowanie terminów i jakości.
• Nadzór nad przetwarzaniem faktur, dekretacją i obiegiem akceptacji oraz przygotowywaniem płatności.
• Windykacja, rozliczenia wpływów i uzgodnienia kont klientów; kontakt z klientami i dostawcami.
• Koordynacja zamknięć okresów (miesiąca/roku), przygotowanie zestawień i analiz KPI.
• Współpraca z działami zakupu, operacji, logistyki i finansów; utrzymywanie dokumentacji procesów i polityk.

Conocimientos

Zarządzanie zespołem AP/AR

Analiza rozbieżności

ERP system

Excel

Komunikacja biznesowa

Educación

Wykształcenie z finansów/rachunkowości

Herramientas

ERP system

Descripción del empleo

Cel utworzenia stanowiska

Zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji procesów zobowiązań (Accounts Payable, AP) i należności (Accounts Receivable, AR) oraz bieżące zarządzanie pracą zespołu w Polsce.

Rola obejmuje organizację pracy, rozwój kompetencji zespołu, monitorowanie wyników operacyjnych i jakościowych oraz stosowanie kontroli wewnętrznych w przydzielonym zakresie. Stanowisko ma charakter operacyjno-kierowniczy.

Kluczowe odpowiedzialności

• 1. Zarządzanie pracą i rozwój zespołu
• Organizowanie codziennej pracy zespołu AP i AR, ustalanie priorytetów, przydzielanie zadań oraz monitorowanie terminów, jakości i obciążenia pracą.
• Wyjaśnianie złożonych spraw i eskalowanie istotnych ryzyk, problemów kontrolnych oraz ograniczeń zasobowych wraz z propozycjami działań. Decyzje personalne są podejmowane w granicach nadanych uprawnień.
• 2. Zobowiązania (AP)
• Nadzorowanie i operacyjne wspieranie przetwarzania, dekretacji i obiegu akceptacji faktur oraz przygotowywania płatności zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami.
• Rozwiązywanie rozbieżności, blokad i sporów z dostawcami, identyfikowanie duplikatów oraz współpraca z działami Zakupów, Operacji, Logistyki i Finansów przy uzupełnianiu dokumentacji.
• Nadzorowanie poprawności danych dostawców oraz zapewnienie, że ich tworzenie i zmiany podlegają wymaganym akceptacjom, kontroli dostępu i rozdziałowi obowiązków.
• 3. Należności (AR)
• Nadzorowanie i operacyjne wspieranie fakturowania, rozliczania wpływów, windykacji oraz uzgodnień kont klientów.
• Wyjaśnianie potrąceń, niedopłat, nierozliczonych wpływów i sporów; prowadzenie kontaktów z klientami oraz monitorowanie deklaracji zapłaty.
• Przegląd wiekowania należności, wspieranie oceny ryzyka kredytowego oraz rekomendowanie korekt, not uznaniowych i blokad kredytowych zgodnie z zasadami akceptacji.
• 4. Zamknięcie okresu, kontrole i raportowanie
• Koordynowanie i wykonywanie przydzielonych zadań AP i AR podczas zamknięcia miesiąca i roku, w tym uzgodnień kont, rozliczeń międzyokresowych oraz przygotowania wymaganych zestawień.
• Weryfikowanie poprawności i kompletności dokumentacji transakcji; stosowanie polityk firmy, wymogów podatkowych właściwych dla procesu oraz kontroli wewnętrznych. Wątpliwości wymagające interpretacji są kierowane do właściwych zespołów Finansów lub Podatków.
• Przygotowywanie i analizowanie uzgodnionych KPI, w szczególności terminowości i jakości przetwarzania faktur, wiekowania sald, rozliczania wpływów, skuteczności windykacji, DSO i otwartych sporów; rekomendowanie działań korygujących.
• Zapewnianie dokumentacji i wyjaśnień na potrzeby audytów oraz monitorowanie realizacji działań naprawczych w przydzielonym zakresie.
• 5. Współpraca i ciągłość operacyjna
• Zapewnianie rzeczowej i terminowej komunikacji z dostawcami, klientami oraz lokalnymi i globalnymi partnerami biznesowymi.
• Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesów, zasad eskalacji i zastępstw oraz uzgadnianie priorytetów z przełożonym w przypadku konfliktu terminów lub ograniczeń zasobowych.

Kwalifikacje i kompetencje

Wymagane

• Co najmniej 5 lat doświadczenia w AP, AR, księgowości operacyjnej lub centrum usług wspólnych, obejmującego praktyczną znajomość procesów zobowiązań i należności.
• Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy zespołu, przydzielaniu zadań, szkoleniu i wspieraniu pracowników.
• Znajomość uzgodnień kont, wiekowania sald, zamknięcia miesiąca i kontroli wewnętrznych; umiejętność analizy rozbieżności i ustalania priorytetów.
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP oraz bardzo dobra znajomość Excela i sprawna obsługa narzędzi biurowych.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego, umożliwiająca samodzielną komunikację biznesową w mowie i piśmie.
• Dokładność, dobra organizacja pracy, umiejętność rozwiązywania problemów oraz gotowość do łączenia nadzoru nad zespołem z pracą operacyjną.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe w obszarze finansów, rachunkowości lub pokrewnym; odpowiednie doświadczenie zawodowe może zastąpić wykształcenie kierunkowe.

Oferowane wynagrodzenie:

Wynagrodzenie miesięczne od 13.000 zł do 18.500 zł (brutto) - wynagrodzenie zależne od doświadczenia