International Project Coordinator: HR & Onboarding

Mather Preston Marketing Limited

Mława

On-site

PLN 78,000 - 123,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Platforma kafeteryjna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

Mather Preston Marketing Limited, wewnątrz EWL Global Services, poszukuje Koordynatora Projektów do stałej współpracy w polskim zespole.

Na stanowisku będziesz monitorować zasoby projektu, utrzymywać kontakt z klientem B2B, prowadzić dokumentację kadrową i wspierać Kierowników Projektów. Wymagane jest dobre rozeznanie w prawie pracy tymczasowej, prawo jazdy kat. B oraz komunikacja na poziomie B2/B2+.

Oferujemy pracę stacjonarną na umowę o pracę wraz z pakietem benefitów i możliwości rozwoju.

Responsibilities

Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności)
Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo)
Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych
Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa
Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji
Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B
Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B
Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych
Onboarding nowych pracowników tymczasowych
Wspieranie Kierowników Projektów w komunikacji i współpracy zespołowej
Wspieranie środowiska pracy i work-life-balance
Pracę stacjonarną w oparciu o umowę o pracę
Budowanie autonomii w wykonywaniu zadań
Współpraca z doświadczonymi pracownikami