Project Coordinator / Koordynator projektu

NES Fircroft; Województwo opolskie; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

Job summary

NES Fircroft w Nysie poszukuje Koordynatora projektu. Obowiązki obejmują planowanie i koordynację projektów, monitorowanie postępów, zarządzanie ryzykiem oraz przygotowywanie raportów i dokumentacji.

Będziesz współpracować z zespołami, klientami i dostawcami oraz wspierać audyty i stage-gate’y. Wymagane jest wykształcenie licencjackie w obszarze biznesu lub zarządzania projektem oraz 2–3 lata doświadczenia w koordynacji.

Qualifications

• Wykształcenie licencjackie w obszarze biznesu / inżynierii / zarządzania projektami lub pokrewnej.
• 2–3 lata doświadczenia w koordynacji projektów, administracji lub wsparciu PMO.
• Doświadczenie w pracy nad wieloma projektami i interesariuszami jednocześnie.
• Znajomość metodologii projektowych i cyklu życia projektu.
• Zaawansowana znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
• Doświadczenie w narzędziach PM i współpracy (MS Project, Planner, Jira, Smartsheet, Aconex).
• Profesjonalna komunikacja w języku angielskim, pisemna i ustna.

Responsibilities

• Planowanie i koordynacja projektów, kamieni milowych i zależności między zespołami.
• Śledzenie postępów w stosunku do harmonogramu i identyfikowanie opóźnień.
• Koordynacja działań między zespołami, klientami, dostawcami i interesariuszami.
• Wspieranie Project Managerów w planowaniu nadchodzących działań i gotowości projektu.
• Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, raportów i logów działań.
• Raportowanie wyników i przeglądów projektu, zarządzanie ryzykiem i zagadnieniami.
• Wspieranie audytów, przeglądów i procesów stage-gate.

Skills

Project planning

Coordination

Stakeholder management

MS Office

Microsoft Project

Planner

Jira

Smartsheet

Aconex

English communication

Education

Bachelor's degree in Business / Engineering / Project Management / Operations

Tools

Microsoft Project

Planner

Jira

Smartsheet

Aconex

Job description

Project Coordinator / Koordynator projektu

Miejsce pracy: Nysa

Twój zakres obowiązków

• Project Planning & Coordination
• Coordinate project activities, milestones, deliverables, and dependencies across multiple workstreams.
• Track project progress against agreed timelines and identify potential delays or constraints.
• Coordinate activities between internal teams, customers, vendors, contractors, and other stakeholders.
• Assist Project Managers in planning upcoming activities and ensuring project readiness.
• Reporting & Project Governance
• Prepare and maintain project documentation, including status reports, action logs, issue logs, risk registers, and meeting minutes.
• Develop and distribute regular project performance and progress reports.
• Track project actions and ensure follow-up activities are completed on time.
• Maintain project records and documentation in accordance with organizational standards and governance processes.
• Support project audits, reviews, and stage-gate activities as required.
• Risk & Issue Management
• Identify, document, and monitor project risks, issues, and dependencies.
• Escalate concerns that may affect project timelines, quality, or delivery objectives.
• Support risk mitigation planning and issue resolution activities.
• Ensure project blockers are tracked and communicated to the appropriate stakeholders.
• Continuous Improvement
• Support implementation of project management best practices, processes, and tools.
• Identify opportunities to improve project reporting, communication, and operational efficiency.
• Contribute to lessons learned workshops and project closeout activities.

Nasze wymagania

• Bachelor's degree in Business, Engineering, Project Management, Operations, or a related field.
• 2-3 years of experience in project coordination, project administration, PMO support, or a related project environment.
• Experience working with multiple projects and stakeholders simultaneously.
• Strong understanding of project delivery methodologies and project lifecycle management.
• Advanced proficiency with Microsoft Office tools, including:
• Excel
• PowerPoint
• Word
• Outlook
• Teams
• Experience with project management and collaboration tools such as:
• Microsoft Project
• Planner
• Jira
• Smartsheet
• Aconex
• Professional English communication skills, written and verbal.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna