Hybrid HR Admin Specialist — Payroll & Compliance

Miele AG; Poznań; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Miele AG in Poznań sucht eine HR-Administration Specialist in einem hybriden Arbeitsmodell. Sie betreuen Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und arbeiten eng mit Anbietern wie Medicover, Warta, Multisport und PPK zusammen.

Sie bringen mindestens 2 Jahre HR-Erfahrung, Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie fließende Polnisch- und Englischkenntnisse (B2) mit. Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Polnisch und Englisch (mind. Niveau B2).
• Kenntnisse des Arbeitsrechts.
• Hochschulabschluss (bevorzugt in HR, Verwaltung, Management).
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohe Detailgenauigkeit, Engagement und Belastbarkeit.
• Service- und Lösungsorientierung mit der Fähigkeit, Potenziale für Prozessverbesserungen zu identifizieren und zu kommunizieren.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Vorbereitung und Aktualisierung von Personalakten.
• Verantwortung für die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden.
• Zusammenarbeit mit Anbietern in Vergütung und Benefits (Medicover, Warta, Multisport, PPK).
• Verbesserung von Arbeitsabläufen mit neu eingeführten Tools (Workday, Enova).
• Unterstützung bei HR-Verfahren Erstellung/Aktualisierung.
• Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister und anderen Stakeholdern.
• Weitere im HR-Bereich zugewiesene Aufgaben.

Skills

HR-Administration

Zeitmanagement

Kommunikation

Arbeitsrecht

MS-Office

Polnisch (B2)

Englisch (B2)

Education

Universitätsabschluss (HR/Verwaltung/Management)

Tools

Workday

Enova

Job description

Die Miele AG in Poznań sucht eine HR-Administration Specialist in einem hybriden Arbeitsmodell. Sie betreuen Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und arbeiten eng mit Anbietern wie Medicover, Warta, Multisport und PPK zusammen.

Sie bringen mindestens 2 Jahre HR-Erfahrung, Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie fließende Polnisch- und Englischkenntnisse (B2) mit. Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.