HR Specialist

HeadHR; Warszawa; Hybrid; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

HeadHR w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. HR, odpowiadającego za wsparcie administracyjne i operacyjne na całym cyklu życia pracownika.

Zakres obejmuje onboarding, obsługę danych pracowniczych, wynagrodzenia i świadczeń, zgodność z polskim prawem pracy oraz współpracę z partnerami biznesowymi i dostawcami zewnętrznymi. Praca stacjonarna, kontrakt na około 1 rok, dla pracowników w Polsce.

Qualifications

• Właściwa znajomość polskiego prawa pracy.
• Doświadczenie w administracji HR i obsłudze cyklu życia pracownika.
• Doświadczenie w administracji benefitów i programów pracowniczych.
• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność danych.
• Umiejętność wsparcia HR dla pracowników i menedżerów.
• Umiejętność efektywnej współpracy z partnerami People, Centers of Expertise i dostawcami.

Responsibilities

• Świadczenie wsparcia administracyjnego i operacyjnego w całym cyklu życia pracownika.
• Bycie głównym punktem kontaktu dla pracowników i menedżerów.
• Zarządzanie transakcjami HR, danymi pracowników, onboardingiem, benefitami i zgodnością.
• Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i dokładności danych.
• Współpraca z People Business Partners, Centers of Expertise i zewnętrznymi dostawcami.
• Wsparcie dla Polski, zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy.

Skills

Polish labor law

HR administration

Employee lifecycle

Benefits administration

Data accuracy

Job description

Responsibilities:

• Deliver HR administrative and operational support across the employee lifecycle.
• Act as a primary point of contact for employees and managers.
• Manage HR transactions, employee records, onboarding activities, benefits administration, compliance requirements, reporting, and employee inquiries.
• Ensure high-quality service delivery and data accuracy.
• Collaborate closely with People Business Partners, Centers of Expertise, and external vendors to support HR processes and initiatives.
• Support Poland, ensuring compliance with local labor regulations.
• Administer local benefits and employee programs.
• Manage employee lifecycle events in a timely manner.
• Provide day-to-day HR support to employees and managers in Poland.
• Contribute to regional and global initiatives when required.
• Focus the majority of responsibilities and operational priorities on the Polish employee population.

Miejsce pracy: Warszawa

Czas trwania projektu: ~1 year contract covering an employee on leave

Kogo poszukujemy?

Requirements:

• Knowledge of Polish labor law.
• Knowledge of HR administration and employee lifecycle processes.
• Experience with benefits administration and employee programs.
• Strong attention to detail and data accuracy.
• Ability to provide high-quality HR support to employees and managers.
• Ability to work effectively with People Business Partners, Centers of Expertise, and external vendors.

Years of experience: 3-5 (Mid)