HR & Payroll Specialist

GXO Logistics, Inc.; Biernatki; Hybrid; PLN 55,800 - 89,280; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna współfinansowana przez

Kafeteria Motivizer (Multisport)

Grupowe ubezpieczenie na życie

Nauka języka angielskiego finansowana

Elastyczne godziny pracy

Możliwość pracy hybrydowej

Job summary

GXO Logistics, Inc. w Polsce poszukuje specjalisty ds. kadrowo-płacowych do obsługi procesów HR i payroll w naszym biurze w Polsce.

Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie akt osobowych, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS i GUS, a także wsparcie wdrożeń systemów kadrowo-płacowych i raportowanie.

Qualifications

• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku kadrowo-płacowym.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń, czasu pracy i absencji.
• Doskonała organizacja pracy i samodzielność.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego i biegłość w MS Office.

Responsibilities

• Obsługa bieżących procesów kadrowo-płacowych pracowników.
• Samodzielne prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych po wdrożeniu systemu.
• Prowadzenie akt osobowych i koordynacja procesu zatrudnienia.
• Przygotowywanie raportów i analiz dla działu HR.
• Obsługa danych w systemie kadrowo-płacowym i rozliczanie z ZUS/GUS/US.

Skills

Angielski

Excel

MS Office

Payroll

HR processes

Tools

SoftLab Asseco

Job description

Location

ul. Stachowska 16, 62-023 Robakowo, POLAND – Umowa na czas określony.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa kadrowo-płacowa pracowników
• Samodzielne prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych po wdrożeniu systemu kadrowego
• Prowadzenie akt osobowych pracowników
• Koordynowanie procesu zatrudnienia pracownika (przygotowanie skierowań na badania wstępne, dokumentacji pracowniczej, umów itp.)
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby działu HR dotyczących spraw kadrowo-płacowych
• Obsługa danych w systemie kadrowo-płacowym
• Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie zasiłków
• Rozliczenia z Urzędami m.in. ZUS, GUS, US, PPK
• Współudział we wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego w oddziale
• Wsparcie we wdrażanych projektach HR

Qualifications

• Zaangażowania i otwartości na drugiego człowieka
• Umiejętności interpersonalnych i orientacji na klienta wewnętrznego – warunek konieczny
• Min. 2-letnie doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń, czasu pracy, absencji chorobowych i urlopów
• Bardzo dobre umiejętności organizacji pracy własnej oraz dokładność
• Samodzielność w działaniu, decyzyjność w zakresie swoich kompetencji
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego oraz dobra znajomość MS Office, w szczególności Excela
• Dodatkowym atutem będzie znajomość systemu SoftLab Asseco

Benefits

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
• Przyjazna atmosfera pracy w dużej, międzynarodowej organizacji
• Opieka medyczna współfinansowana przez pracodawcę
• Kafeteria Motivizer (w tym Multisport)
• Grupowe ubezpieczenie na życie
• Wczasy pod gruszą
• Świątecznie karty przedpłacone
• Nauka języka angielskiego finansowana przez pracodawcę
• Elastyczne godziny pracy
• Możliwość pracy hybrydowej